Государственное казённое учреждение "Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге"
Об архиве
- Устав ГКУ ЛОГАВ
- Правила работы читального зала
- Политика ГКУ ЛОГАВ в отношении обработки персональных данных
- Положение об оказании (выполнении) платных услуг ГКУ ЛОГАВ
- Форма договора публичной оферты на заключение договора возмездного оказания (выполнения) услуг (работ) ГКУ ЛОГАВ
- Порядок предоставления удаленного доступа к электронным копиям архивных документов через сеть Интернет на сайте «Архивы Ленинградской области»
- Порядок изготовления и предоставления копий архивных документов, печатных изданий по зaказам пользователей в ГКУ ЛОГАВ
- Порядок исполнения тематических запросов
- Кодекс этики и должностного поведения работников ГКУ ЛОГАВ 2024 г.
- Положение о комиссии по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, возникающего при выполнении трудовых обязанностей в ГКУ ЛОГАВ
- Положение о конфликте интересов
- Прейскурант
- О внесении изменений в приказ Архивного управления Ленинградской области от 26.07.2019 г. №8 "Об установлении размера платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые) государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" при осуществленни приносящей доход деятельности
- Форма заявления о намерении передать документы на постоянное хранение
В архиве хранятся фонды Законодательного собрания Ленинградской области, Администрации и Правительства Ленинградской области, комитетов и управлений Администрации области: Комитета общего и профессионального образования и Управления народного образования Ленинградской области, Комитета по здравоохранению Ленинградской области, Комитета по культуре Ленинградской области и др.
Значительную часть фондов советского периода составляют фонды исполкомов окружных, городских, районных, поселковых, сельских Советов и их отделов.
Фонды промышленных предприятий области представлены документами Выборгского судостроительного, Выборгского приборостроительного заводов, Выборгского завода «Электроинструмент», целлюлозно-бумажных комбинатов в Светогорске, Выборге и Приозерске, Лесогорского завода искусственного волокна, Киришского биохимического завода, цементного завода «ЦЕСЛА» (г. Сланцы) и др.
Документы по истории сельского хозяйства области содержатся в фондах комитета по агропромышленному и рыбохозяйственному комплексу Ленинградской области, управлений и трестов совхо-зов, «Леноблколхозсоюза», колхозов и совхозов.
В ГКУ ЛОГАВ имеется большой объем документов фондов организаций промысловой и потребительской кооперации области.
В архив поступили фонды судебных учреждений и областной прокуратуры.
В ГКУ ЛОГАВ хранятся архивные коллекции: документы старых большевиков; участников Великой Отечественной войны; передовиков производства; коллекция трудовых книжек работников промысловой кооперации; документы деятелей культуры.
Фонды личного происхождения представлены документами: заведующего Выборгским Окружным архивом Р.Н. Розена, вице-консула Франции в г. Выборге Ф.К. Вийка, вице-консула Дании в г. Выборге Вильгельма Перандера, помещика А.И. Фредерикса, прокурора Ленинградской области А.А. Земсковой-Чиж, историка – краеведа Э.Н. Абакшиной, заслуженного агронома Н.Д. Кладова.
Всего в архиве на 01.01.2024 г. хранится 3412 фондов 1 330 327 единиц хранения.
История Ленинградского областного государственного архива связана с историей Выборгского провинциального архива, который был сооружен на Смоляном мысу на месте недостроенного православного собора и открыт 29 сентября 1934 г. Автором проекта архива выступил известный финский архитектор, уроженец г. Выборга Уно Ульберг.
Пятиэтажное строение, возведенное в стиле функционализма, во всех отношениях отвечало своему главному назначению – обеспечению сохранности и использованию архивных документов: пять архивохранилищ с общей длинной полок 11500 погонных метров были защищены металлическими дверями сейфового типа и окнами с армированными стеклами, для работы исследователей был предусмотрен просторный читальный зал. В здании также размещались квартиры директора архива, дворника и кочегара. Значимый вклад в развитие провинциального архива внес второй его директор, кандидат философии Рагнар Розен.
В результате Зимней войны 1939-1940 гг. Карельский перешеек, в том числе и Выборг, отошли к СССР, территория Выборгского района была включена в состав Карело-Финской ССР. Здание архива практически не пострадало во время военных действий.
15 июля 1940 года Постановлением № 11 СНК КФ ССР в г. Выборге в здании бывшего Выборгского провинциального архива был организован филиал ЦГА КФ ССР. Первым советским директором архива стал А.Е. Соловьев.
Для налаживания работы архива, были направлены сотрудники ЦГА Карелии и студенты Петрозаводского университета, которые приступили к сбору архивных документов, их упорядочению и описанию.
С началом Великой Отечественной войны, в июле-августе 1941 г. документы и сотрудники архива были эвакуированы в г. Кострому, где архив размещался на территории Ипатьевского монастыря. В тяжелых условиях тыла продолжалась работа по переводу архивных документов и их систематизации, более того в мае 1944 года Выборгский архив даже сумел внести 570 рублей в фонд обороны страны.
После освобождения в 1944 году г. Выборг был включен в состав Ленинградской области. В сентябре 1945 года архив (общий вес архивных документов составлял 350 тонн) возвратился из эвакуации и вновь занял прежнее здание на Смоляном мысу. В период 1945-1958 гг. архивисты провели огромную работу по приведению в порядок документальной россыпи, в результате которой было сформировано и описано более 150 тыс. дел.
В декабре 1945 года зарегистрирован Выборгский государственный исторический архив Управления НКВД по Ленинградской области.
13 декабря 1951 года архив преобразован вГосударственный архив Ленинградской области в г. Выборге.
В 1953 г. в архив поступил значительный объем документов из расформированного филиала в г. Луге. С 1958 г. архив стал комплектоваться документами ведомственных архивов.
В январе 1964 г. архив в г. Выборге стал Филиалом Ленинградского Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства. В этот период в архив поступали фонды учреждений и организаций Ленинграда.
В сентябре 1969 года архиву вновь было возвращено название Государственный архив Ленинградской области в городе Выборге для «концентрации в нём документальных материалов предприятий, организаций, учреждений, совхозов и колхозов области».
В 2007-2008 годах производится обмен документами с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга: передаются документы городских учреждений и организаций и принимаются документы областных предприятий и организаций.
С вводом в строй в 2012 году архивохранилища на ул. Данилова в г. Выборге расширились возможности для комплектования архива. Ежегодно прием документов составляет 20-30 тыс. единиц хранения. Поступают документы от комитетов и управлений Администрации Ленинградской области, от организаций – источников комплектования, а также ликвидированных организаций.
В конце 2017 года под архивохранилище было передано дополнительное здание в пос. Павлово Кировского района Ленинградской области. Ведется подготовительная работа для его реконструкции.
В настоящее время в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге насчитывается более 3320 фондов, содержащих свыше 1 299 тыс. дел за период с конца XVII века по настоящее время, в том числе более 1 060 тыс. дел – документы по истории Ленинградской области с момента ее образования до наших дней.
Научно-справочная библиотека архива включает более 35 тысяч томов книг по истории, географии и экономике, газеты и журналы.
Одним из важных направлений работы архива является создание электронных копий документов. Для исследователей разработана и постоянно пополняется база данных ИС «Архивы Ленинградской области», в которой содержится информация о фондах, описях, единицах хранения, электронный систематический каталог, а также база данных «Генеалогия».
В настоящее время Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге – это не только сосредоточение документов по истории Ленинградской области, но и также высококвалифицированные специалисты в области архивного дела, которые бережно хранят документальное богатство, изучают его и делятся своими открытиями с жителями области и всей России.
Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
Подчиненность: Архивное управление Ленинградской области.
В ГКУ ЛОГАВ функционируют 8 отделов:
- отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПСиААТ)
- отдел обеспечения сохранности и учета документов и фондов (ОСУДИФ)
- отдел использования документов по исполнению запросов (ИДИЗ)
- отдел комплектования фондов (КФ)
- отдел публикаций и научного использования документов (ПНИД)
- лаборатория обеспечения сохранности архивных документов (ЛОСАД)
- отдел материально-техничеcкого снабжения (МТС)
- отдел научно-технической обработки документов (НТОД)
- Положение о комиссии по противодействию коррупции в ГКУ ЛОГАВ и утверждение состава комиссии по противодействию коррупции (2015 г.)
- Положение о сообщении работниками ГКУ ЛОГАВ о получении подарка в связи с их должностным положением и порядке сдачи и оценки подарка (2015 г.)
- Кодекс этики и служебного поведения работников ГКУ ЛОГАВ (2015 г.)
- Положение о конфликте интересов, форма Декларации конфликта интересов (2017 г.)
- Внесение изменений в состав комиссии по противодействию коррупции ГКУ ЛОГАВ (2018 г.)
- Антикоррупционная политика ГКУ ЛОГАВ (2018 г.)
- Положение о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам предупреждения и противодействия коррупции (2019 г.)
- Об утверждении реестра (карты) коррупционных рисков, возникающих при осуществлении закупок (2019 г.)
- Об определении лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений (2020 г.)
- Положение об информировании работниками работодателя о случаях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (2020 г.)
- Положение о порядке информирования работодателя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений (2020 г.)
- План мероприятий по противодействию коррупции в 2021 г. и поквартальные отчеты об исполнении плана мероприятий
- План мероприятий по противодействию коррупции в 2022 г. и поквартальные отчеты об исполнении плана мероприятий
- План мероприятий по противодействию коррупции в 2023 г. и поквартальные отчеты об исполнении плана мероприятий
- План мероприятий по противодействию коррупции в 2024 г. и отчет об исполнении плана мероприятий за 1, 2 и 3 кварталы