Порядок изготовления и предоставления копий архивных документов, печатных изданий по заказам пользователям

Услуга «Изготовление и предоставление по заказам пользователей копий архивных документов, печатных изданий техническими средствами архива» (далее – Услуга) является платной и включает в себя:

1. Изготовление и предоставление на бумажном носителе копии архивного документа,  печатного издания с оригинала архивного документа,   печатного издания, до 100 листов;

2. Изготовление и предоставление электронной  копии архивного документа, печатного издания с оригинала архивного документа,   печатного издания,  на бумажном носителе (оцифровка), до 100 листов;

3. Изготовление и предоставление на бумажном носителе  копии архивного документа с имеющейся электронной копии архивного документа фонда пользования, печатного издания;

4. Предоставление электронной копии архивного документа, печатного издания  с имеющейся электронной копии архивного документа электронного фонда пользования, печатного издания.

Стоимость услуги установлена Прейскурантом . 

Выполнение заказа осуществляется на основании публичной оферты на заключение договора возмездного оказания (выполнения) услуг (работ) ГКУ ЛОГАВ. Форма договора публичной оферты на заключение договора возмездного оказания(выполнения) услуг(работ) ГКУ ЛОГАВ

Квитанция на оплату услуг (работ) по заказу выставляется пользователю не позднее одного рабочего дня с момента подтверждения пользователем готовности оплатить стоимость услуги (работы).

Заказы на услуги (работы), указанные в пунктах 1 и 3, выполняются в сроки, согласованные с пользователем, после получения ГКУ ЛОГАВ подтверждения оплаты пользователем выставленной квитанции на оплату услуг (работ).

Заказы на услуги (работы), указанные в пункте 2 и 4, выполняется в срок не более 30 календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный (лицевой) счет ГКУ ЛОГАВ.

Для получения Услуги через портал «Архивы Ленинградской области»  необходимо:

- нажать на кнопку «Сделать заказ» на этой странице;

- зарегистрироваться (авторизоваться) в личном кабинете;

- заполнить обязательные поля формы заказа;

- нажать на кнопку «Отправить».

Один заказ на копирование оформляется на листы  в пределах одного дела.  При заказе необходимо заполнить поля, выбрав значения из выпадающих списков:  наименование ГКУ ЛОГАВ, номер и название фонда, номер и название описи и указать конкретные номера листов, которые нужно копировать или сканировать.

Если нужно копировать текст на обороте листа обязательно указывается  номер листа с оборотом, например, лл. 5 и 5 об.

Соответственно, если необходимо копировать листы дела под другим номером, на него оформляется «Новый заказ».  

ВНИМАНИЕ! При заказе копий архивных документов, содержащих информацию о третьих лицах, сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75 лет со дня создания указанных документов, к запросу представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (письменное разрешение (доверенность) гражданина, а после его смерти - наследников, и документ, удостоверяющий личность заявителя).

Консультации по вопросам, связанными с заказом и изготовлением копий архивных документов можно получить, обратившись:

- по телефону ГКУ ЛОГАВ: 8(81378) 2-28-71;

- при посещении читального зала ГКУ ЛОГАВ по графику: понедельник, среда, четверг: c 9.00 до 16.45 часов (перерыв с 12.00 до 12.30).

- по электронному адресу ГКУ ЛОГАВ: obl.arсhiv@mail.ru; 

- через личный кабинет пользователя на сайте посредством обратной связи с ГКУ ЛОГАВ.

Обращаем внимание! Прием заказов по телефону не осуществляется.

! При публикации копий архивных документов или печатных изданий, изготовленных по заказам, пользователь обеспечивает указание их архивных шифров и предоставление ГКУ ЛОГАВ библиографических данных публикаций, адресов Интернет-ресурсов, подготовленных с использованием архивных документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в ГКУ ЛОГАВ.