1) Социально-правовые запросы – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской федерации): 

• о подтверждении трудового стажа; 
• о размере заработной платы; 
• о награждении государственными и ведомственными наградами;
•  о присвоении почетных званий;
•  об образовании, о прохождении обучения; 
• об опекунстве, попечительстве, усыновлении, лишении родительских прав; 
• о пребывании в детских учреждениях интернатного типа; 
• о работе в колхозах; 
• о репрессиях (о раскулачивании, лишении избирательных прав и др.) – запросы исполняет только ГКУ ЛОГАВ; об эвакуации с территории Ленинградской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - запросы исполняет только ГКУ ЛОГАВ; 
• об угоне в плен (на принудительные работы) - запросы исполняет только ГКУ ЛОГАВ; 
• о проживании в пригородных районах в период блокады Ленинграда для получения знака жителя блокадного Ленинграда (по Парголовскому, Всеволожскому, Ломоносовскому, Павловскому (документы сохранились частично) районам – запросы исполняет ГКУ ЛОГАВ, по Всеволожскому району также – архивный отдел администрации Всеволожского муниципального района, по Ломоносовскому району также – архивный отдел администрации Ломоносовского муниципального района). 

ВАЖНО! Социально-правовой запрос – это запрос гражданина на архивные сведения о себе (либо запрос законного представителя гражданина). 

В случае запроса сведений, не связанных с социальной защитой гражданина, например, с целью проведения биографического исследования, независимо от родственных отношений, такой запрос рассматривается и исполняется как тематический запрос. 

2) Тематические запросы – запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту: 

• запросы об имущественных правах юридических и физических лиц (о выделении земельного участка, дома, квартиры, гаража, о предоставлении выписки из похозяйственной книги и т.п.).;
• запросы биографического характера (о предоставлении информации, необходимой для изучения жизни и деятельности конкретных лиц);
• запросов генеалогического характера (о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода). Такие запросы исполняются при наличии в ГКУ ЛОГАВ кадровых возможностей.
• запросы по определенной проблеме, теме, событию, факту (за исключением видов запросов, указанных в предыдущих абзацах).

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

Тематические запросы исполняются:

• ГКУ ЛОГАВ платно на основе договора возмездного оказания услуг ;
• муниципальными архивами - бесплатно.

Стоимость исполнения тематических запросов ГКУ ЛОГАВ определена Прейскурантом .

Категории заявителей, которым предоставляется скидка 50% от прейскуранта. 

• инвалиды I, II и III групп, которым установлена группа инвалидности без указания срока переосвидетельствования;
• инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий;
• ветераны Великой Отечественной войны, в том числе лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
• ветераны боевых действий;
• граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, катастрофы на Чернобыльской АЭС.
• бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

Скидка предоставляется при наличии документа, подтверждающего право на ее предоставление.

Срок исполнения социально-правовых запросов: 30 календарных дней с момента поступления запроса в архив.

Срок исполнения тематических запросов: 

• в муниципальных архивах – 30 календарных дней с момента поступления запроса в архив;
• в ГКУ ЛОГАВ - 30 календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный (лицевой) счет ГКУ ЛОГАВ.

ВАЖНО! При отсутствии финансовых, технических и кадровых возможностей архива по исполнению запроса заявителю рекомендуется проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива.

В социально-правовом запросе указывается информация:

1. Наименование организации, в которую направляется запрос.

2. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или представителя заявителя.

• Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, на которое запрашивается документ (с указанием смены фамилии).
• Наименование юридического лица – для юридических лиц.

3. Адрес заявителя: почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление, или информационное письмо и (или) электронный адрес заявителя.

4. Наименование необходимого запроса. 

5. Номер контактного телефона заявителя или его доверенного лица.

6. Для какой цели требуется документ.

7. Подпись заявителя (для запросов, направленных (представленных) в письменной форме). Дата составления запроса.

8. Для получения архивной информации:

1) О трудовом стаже работы (службы), на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, о несчастном случае на производстве:

• название организации – места работы;
• подчиненность организации (при наличии информации)
• наименование населенного пункта, где находилась организация;
• название структурного подразделения, в котором работал заявитель(при наличии информации);
• профессия, должность (при наличии информации);
• для женщин – даты рождения детей;
• временной период, за который запрашиваются сведения.

2) О переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия:

• точное название организации, предприятия;
• местонахождение (город, район) организации, предприятия;
• временной период, за который нужна информация.

3) О пребывании в детских учреждениях интернатного типа (дома малютки, детские дома, дома ребенка):

• дата рождения; (при наличии информации)
• наименование Дома малютки,детского дома, Дома ребенка, его местонахождение;
• время пребывания в Доме малютки, детском доме, Доме ребенка.

4) О размере заработной платы:

• название организации;
• подчиненность организации(при наличии информации);
• наименование населенного пункта, где находилась организация;
• название структурного подразделения, в котором работал заявитель, время работы (службы)(при наличии информации);
• профессия, должность (при наличии информации);
• при отсутствии копии трудовой книжки указать номера и даты приказов о приёме, увольнении (при наличии информации);
• временной период, за который нужна архивная справка (желательно любые 60 месяцев (5 лет) подряд, даже если разные организации, но по 2001 год включительно);
• для женщин – даты рождения детей (лучше этот период не заказывать).

5) Об образовании, о прохождении обучения, производственной практики:

• дата рождения (число, месяц, год);
• название учебного заведения;
• адрес учебного заведения (при наличии информации);
• специальность; (при наличии информации);
• годы поступления и окончания учебного заведения.

6) О работе в колхозах:                                                               

• год рождения (при наличии информации);
• название колхоза;
• наименование сельсовета, населенного пункта в котором  проживал заявитель в период работы в колхозе;
• кем работал в колхозе (при наличии информации);
• период работы в колхозе.

7) О раскулачивании:

• дата рождения;
• полный состав семьи; (при наличии информации);
• постоянное место жительства на момент раскулачивания (район, город, населенный пункт Ленинградской области, сельсовет);
• место работы, если известно; (при наличии информации);
• дата, период, когда семья подверглась репрессиям (при наличии информации).

8) О награждении государственными и ведомственными наградами

(в том числе «Победитель соцсоревнования», «Ударник пятилетки», присвоение звания «Ветеран труда»):

• дата рождения (число, месяц, год) (при наличии информации);
• название награды, присвоенное звание;
• год решения о награждении; (при наличии информации);
• решением какого органа произведено награждение; (при наличии информации);
• место работы (службы) в период награждения;
• название организации, представившей к награде;
• ведомственная подчиненность организации, представившей к награде (при наличии информации).

9) Об опеке, попечительстве, усыновлении:

• фамилия, имя, отчество усыновителя;
• временной период (год) усыновления;
• дата рождения опекаемого, усыновляемого; (при наличии информации);
• наименование документа о назначении опекунства, кем издан документ, его дата регистрации и регистрационный номер; (при наличии информации);
• наименование документа о назначении попечительства, кем издан документ, его дата регистрации и регистрационный номер (при наличии информации).

10) О проживании в пригородных районах в период блокады Ленинграда (Парголовский, Всеволожский, Ломоносовский, Павловский):

• год рождения;
• полный состав семьи (при наличии информации);
• наименование населенного пункта проживания;
• дату эвакуации, если были эвакуированы (при наличии информации).

11) Об эвакуации, угоне в плен с территории Ленинградской области:

• дата рождения; (при наличии информации);
• постоянное место проживания до момента угона в плен (эвакуации); 
• время угона в плен (эвакуации); (при наличии информации);
• дата возвращения из плена (эвакуации); (при наличии информации);
• место проживания после возвращения (сельсовет, район, город, населенный пункт); 
• состав семьи (при наличии информации).

С образцами заполнения социально-правовых запросов можно ознакомиться здесь .

В тематическом запросе указывается информация:

1. Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица. 

Наименование юридического лица – для юридических лиц.

2. Адрес заявителя (почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление, и (или) электронный адрес заявителя. 

3. Номер контактного телефона.

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ – для физического лица. Реквизиты юридического лица – для юридических лиц.

5.  Для какой цели требуется документ.

6. Подпись заявителя (для запросов, направленных (представленных) в письменной форме). Дата составления запроса.

7. Для получения копии распорядительного акта органа о выделении земельного участка, дома (квартиры):

• дата и (при наличии) регистрационный номер распорядительного акта;
• каким органом, организацией издан документ;
• название населённого пункта, название улицы, номер дома, где находится (находился) земельный участок, дом (квартира) на момент принятия решения;
• фамилия, имя, отчество лица, которому выделялся земельный участок, дом (квартира).

8. Для получения архивной выписки из похозяйственной книги:

• название населённого пункта, название улицы, номер дома, где находится (находился) земельный участок, дом (квартира) на запрашиваемый период;
• фамилия, имя отчество лица, которому выделялся земельный участок, дом (квартира);
• период, за который требуется выписка.

9. Для исполнения запроса биографического характера:

• все известные сведения о лице, о котором запрашивается информация. 

10. Для исполнения запроса генеалогического характера:-

• все известные сведения по истории семьи, рода. 

11. Для исполнения запроса по определенной проблеме, теме, событию, факту (за исключением видов запросов, указанных в предыдущих абзацах)

• все имеющиеся данные по определенной теме, событию, факту.

С образцами заполнения тематических запросов можно ознакомиться здесь

Запрос можно подать: 

• при личной явке в ГКУ ЛОГАВ или в архивные отделы администраций муниципальных образований Ленинградской области.
• в филиалах, отделах, удаленных рабочих местах ГБУ ЛО «МФЦ» (социально-правовые запросы);
• почтовым отправлением; 
• в электронной форме через личный кабинет заявителя на ПГУ ЛО/ЕПГУ (социально-правовые запросы); 
• в электронной форме через личный кабинет на портале «Архивы Ленинградской области»;                                  
• по электронной почте.                                                                            

Прием и выдача архивных справок в ГКУ ЛОГАВ: 

При выборе архива для подачи запроса следует иметь в виду, что архивы комплектуются по общему правилу по территориальному признаку. 

Таким образом, в первую очередь документы по личному составу предприятия или учреждения, в котором работал заявитель, следует искать по месту бывшего местонахождения организации. 

Также документы по личному составу могут находиться на хранении в самой организации, если она не ликвидирована, в государственном казенном учреждении «Ленинградский областной государственный архив г. Выборге» и Центральном государственном архиве документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.

Читальный зал работает по графику: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 16.45, перерыв с 12.00 до 12.30. 

Телефон: 8(81378)2-28-71. 

Информация о месте нахождения, режиме работы читального зала ГКУ ЛОГАВ, также документы, регламентирующие порядок предоставления архивных документов пользователям в читальном зале размещаются на портале «Архивы Ленинградской области». 

Уточнить информацию, связанную с работой читального зала, можно также по телефонам: 8(81378) 2-28-71, 2-24-75 или электронной почте: obl.archiv@mail.ru.

Выдача дел в читальный зал архива производится на основании заказа (требования) пользователя, оформленного собственноручно или через портал «Архивы Ленинградской области», не позднее, чем за 3 рабочих дня до посещения.

Документы в читальном зале предоставляются как в бумажном, так и в электронном виде. 

Архивные документы, на которые создан фонд пользования в электронном виде, на бумажных носителях не выдаются. 

Единовременный заказ (требование) для выдачи в читальный зал ограничивается количеством до 20 архивных дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов).

Для оформления требования через личный кабинет на сайте «Архивы Ленинградской области» зарегистрированным пользователям необходимо выполнить следующие действия:

• «Название архива» выбрать в выпадающем списке «ГКУ ЛОГАВ»; 
• «Номер фонда» ввести номер фонда и выбрать его в выпадающем списке фондов; 
• «Номер описи» из выпадающего списка описей к указанному фонду выбрать необходимый номер описи; 
• «Номер дела» из выпадающего списка дел к указанной описи выбрать необходимый номер дела.

В случае если в поле «Номер дела» выпадающий список отсутствует, необходимо ввести номер дела вручную в соответствующей строке ниже. 

Необходимо указать только цифру без точки и, при необходимости, литеру к номеру дела без пробела, например: «35» или «35а». 

• «Требуемая дата выдачи» необходимо, воспользовавшись календарем, выбрать дату планируемого визита, предварительно согласовав ее с архивом по телефонам: 8(81378) 2-24-75, 2-28-71; 

4. Завершить оформление требования, нажав кнопку «Оправить».

Пользователю следует изучить электронный путеводитель по фондам ГКУ ЛОГАВ, размещенный на портале «Архивы Ленинградской области» на странице Ленинградского областного государственного архива в г. Выборга, определив фонды, в которых могут находиться архивные документы, содержащие необходимую информацию.

Определив нужный фонд, необходимо внимательно изучить описи и содержащиеся в них краткие исторические справки о фондообразователе и краткие аннотации к документам описи. 

Для поиска документов пользователь также может воспользоваться поисковой строкой, размещенной на портале «Архивы Ленинградской области». 

Архивный шифр заинтересовавшего документа (единицы хранения) пользователю необходимо внести в требование на выдачу документов в читальном зале архива.

Для оформления и доступа в читальный зал пользователю необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность. 

Для получения архивных документов с информацией о третьих лицах, содержащих сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75 лет со дня создания указанных документов пользователь дополнительно представляет: 

• свидетельство о праве на наследство или документы, подтверждающих родство с гражданином либо копии указанных документов, заверенные в установленном законом порядке; 
• письменное разрешение гражданина (доверенность), а после его смерти – наследников, оформленное в установленном законом порядке.

Пользователь может оформить заказ на изготовление копий архивных документов техническими средствами архива либо собственным бесконтактным техническим средством (фотоаппаратом, смартфоном, планшетом). 

Заказать копирование архивных документов можно непосредственно в читальном зале ГКУ ЛОГАВ или через электронную вкладку «Заказы» в личном кабинете на портале «Архивы Ленинградской области». 

Копирование производится на платной основе. 

Информацию о порядке предоставления данных услуг можно получить от работника читального зала архива, а также на портале «Архивы Ленинградской области» на странице Ленинградского областного государственного архива в г. Выборга.

Административный регламент предоставления на территории Ленинградской области государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации».  Административный регламент. 

Порядок исполнения тематических запросов  пользователей в государственном казённом учреждении «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге».

__________

Информация для граждан, планирующих обратиться в соответствующее районное управление Пенсионного фонда Российской Федерации.

Между ГКУ ЛОГАВ, администрациями муниципальных районов (городского округа) Ленинградской области и отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заключено соглашение об информационном обмене данными, необходимыми для оформления пенсий гражданам. 

На основании данного соглашения соответствующее районное управление Пенсионного фонда РФ запрашивает самостоятельно необходимые для оформления пенсии сведения по архивным документам в ГКУ ЛОГАВ  и муниципальных архивах Ленинградской области.

__________

Информация для граждан, осуществляющих поиск сведений генеалогического характера, в том числе о рождении, заключении, расторжении брака, смерти. 

Если проводится поиск информации о предках, проживавших до 1917 года на территории нынешней Ленинградской области (до 1917 года – Санкт-Петербургская губерния), следует обращаться в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, ул. Псковская, д.18), а также, в зависимости от конкретного места проживания, в архивы других ближайших областей (Новгородской, Псковской).

В ГКУ ЛОГАВ можно осуществлять поиск:

• по документам фондов бывшего Выборгского провинциального архива до 1944 года, если представители рода проживали на территории Выборгской, Миккельской, Куоппиоской губерний, входивших в состав Великого княжества Финляндского Российской Империи и после 1917 года в состав Финляндии;
• по документам советского и постсоветского периода, если представители рода проживали на территории Ленинградской области (похозяйственные книги с 30-х годов до конца 1970-х – начала 1980-х по поселкам, деревням, селам Ленинградской области, документы колхозов за 1930-1966 гг., документы по личному составу учреждений и организаций советской власти, документы переселенческого отдела Леноблисполкома, списки и журналы учета воспитанников домов малюток и детских домов, документы комиссий по раскулачиванию и лишению (восстановлению) избирательных прав, частично сохранившиеся документы об эвакуации в годы Великой Отечественной войны за 1941-1944 гг. по некоторым районам Ленинградской области.

Записи актов гражданского состояния по Ленинградской области (Ленинградской губернии) хранятся:

• за период с 1918 по 1925 годы – в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, литера А).  
• с 1926 года – по настоящее время первые экземпляры записей актов гражданского состояния – в отделах ЗАГС в муниципальных районах (городского округа) Ленинградской области;
• вторые экземпляры до 1991 г.– в Архиве ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52)
• с 1991 г. - в Архиве ЗАГС Ленинградской области (Санкт-Петербург, ул. Некрасова, д.14).

ВАЖНО! В ГКУ ЛОГАВ и муниципальные архивы Ленобласти по состоянию на 01.01.2023 записи актов гражданского состояния не поступали.

В муниципальных архивах Ленинградской области поиск генеалогической информации до 1940-х гг. в основном не проводится, за 1930-е годы имеется небольшое количество архивных документов по некоторым организациям. 

Информация генеалогического и биографического характера содержится в таких документах советского и постсоветского периода как похозяйственные книги (с конца 1970-х до текущей даты приема), документы по личному составу, в основном, после 1944 г. (отдельные документы – с конца 1920-х гг.) предприятий и организаций, поступивших в муниципальные архивы по территориальному признаку, т.е. по месту расположения.

ВАЖНО! Информацию о родственниках, родившихся и проживавших на территории других регионов (областей, краев) следует искать в соответствующих областных государственных, муниципальных архивах. При этом надо иметь в виду, что практически все государственный архивы сегодня имеют свои сайты в сети Интернет. А информация обо всех архивных службах размещена на портале «Архивы России».