Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров) за 1957 – 1991 годы
Ордер по установленной форме выдавался гражданину и являлся единственным основанием для вселения в предоставленное жилое помещение.
В соответствии с ранее действовавшим законодательством на основании решения о предоставлении жилого помещения по договору найма в доме государственного, муниципального или общественного жилищного фонда выдача ордеров входила в компетенцию исполнительных комитетов районного, городского, районного в городе, поселкового, сельского Совета народных депутатов.
В разные периоды времени ордера, корешки ордеров на жилые помещения, контрольные талоны к ордерам на жилые помещения выдавались:
• Исполнительным комитетом Подпорожского районного совета депутатов трудящихся (1944-1962 гг.)
• Исполнительным комитетом Подпорожского городского Совета депутатов трудящихся города Подпорожье Ленинградской области (1963 – 1965гг.)
• Исполнительным комитетом Подпорожского городского Совета депутатов трудящихся Подпорожского района Ленинградской области (1965 – 1977гг.)
• Исполнительным комитетом Подпорожского городского Совета народных депутатов Подпорожского района Ленинградской области (1977 – 1991гг.)
• Подпорожским городским Советом народных депутатов Подпорожского района Ленинградской области. Администрация (1991 – 1993гг.)
• Администрацией Подпорожского района Ленинградской области (1993 – 1997гг.)
• Администрацией муниципального образования «Подпорожский район» Ленинградской области (1997 – 2005гг.).
Ордера на жилые помещения выдавались с 1957 по 2005 годы. Дела сформированы в описи к фондам по соответствующим периодам крайних дат фондов:
• За 1957-1991 годы – опись № 4 фонд 1 – Подпорожский городской Совет народных депутатов Подпорожского района Ленинградской области. Исполнительный комитет;
• За 1991-1996 годы – опись № 4 фонд 45 – Администрация Подпорожского района Ленинградской области;
• За 1993-2005 годы – опись № 4 фонд 61 - Администрация муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
Ордера за 06.05.1993-24.07.2002 (ф. 61, оп. 4, д. 1) и за 03.12.1996-07.10.1998 (ф. 61, оп. 4, д. 2) включены в опись № 4 фонда 61 по конечной дате дел. Ордера скреплены в блок (пачку). Разделить по периодам не представляется возможным.
Ранее данный вид документов на хранение в архив не передавался, находились в оперативном хранении в жилищном секторе Администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
Дела сформированы по номинальному признаку (по виду документов) и порядковым номерам ордеров.
Особенности формирования дел:
Оформление бланков ордеров велось одновременно из нескольких скрепленных блоков (пачек) с последовательными порядковыми номерами. В связи с этим по дате выдачи сортировка невозможна. Один и тот же календарный период встречается в нескольких блоках (пачках).