Рабочие дни:
с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.
Приёмные дни:
вторник, четверг с 9.00 до 17.00 часов.

На 01.01.2020 года в архиве на хранении находится
45479 дел за 1931-2018 годы, в том числе:
- 81 фондов управленческой документации за 1931-2018 годы,
- 199 фондов по личному составу за 1928-2018 годы;
- 2 фонда личного происхождения (фонд №75 «Николихин Лев Васильевич - директор Подпорожского завода МЖБК (1926-2002 гг.)», фонд № 76 «Гирин Руслан Яковлевич - краевед, директор совхоза "Красноборский", председатель Вознесенского сельского Совета народных депутатов».
Комплектование архивного отдела администрации «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» производится документами архивного фонда Ленинградской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, документами по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, а также ликвидированных частных предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности.
Архивный отдел администрации «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области» хранит:
- документы, образовавшиеся в деятельности администрации муниципального района, сельских Советов, муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также находящихся в совместном ведении района и города документы ликвидированных городского и сельских советов народных депутатов, их исполнительных комитетов, предприятий, учреждений и организаций городского и районного подчинения, кооперативных и общественных организаций;
- государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории г. Подпорожье и Подпорожского района;
- негосударственных объединений (акционерных обществ, товариществ, кооперативов, артелей, колхозов и т.д.), учреждений и предприятий, действовавших и действующих на территории г. Подпорожье и Подпорожского района, средств массовой информации;
- документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связанна с историей города и района, поступившие на законном основании в муниципальную собственность;
- фотодокументы отражающие прошлое и настоящие Подпорожского района и города Подпорожье;
- документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений организаций и предприятий, не имеющих правопреемника и ликвидированных частных предприятий, не имеющих отраслевого или ведомственного признака принадлежности или условной правопреемственности.

Государственный архивный фонд СССР образован 1 июля 1918 года Декретом совета народных комиссаров "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Заведование государственным архивным фондом возлагалось на Главное управление архивным делом. Главное управление архивным делом вошло в состав Народного Комиссариата по Просвещению, составив в нем особую часть. Все архивные документы объявлялись собственностью государства.
Вместо отдельных ведомственных архивов была создана единая система государственных архивных учреждений, призванных хранить имеющих историческую ценность документы, отражающие историю государства и общества.
Все учреждения, предприятия, органы государственного и хозяйственного управления обязывались вести делопроизводство и архивную работу в соответствии с установленными правилами.
В январе 1923 года образовано Петроградское губернское архивное бюро, которое приступило к созданию уездных архивов.
В архивном фонде Лодейнопольского исполкома, документы которого переданы в ЦГА С-Петербурга, находится на хранении удостоверение заведующего Лодейнопольским уездным архивом Фомина Александра Васильевича, выданного ему 10 февраля 1925 года, которое давало ему право обследования архивов и производство выемок документов всех учреждений и организаций. У частных и служебных лиц, находящихся на территории Лодейнопольского уезда он имел право выяснять нахождение архивов учреждений дореволюционного периода. Всем организациям, учреждениям и частным лицам, имеющим сведения об архивах, предписывалось оказывать А.В. Фомину всяческое содействие.
В октябре 1926 года коллегия Центрархива утвердила "Положение об уездных архивах". Заведующий уездным архивом А. Поплескин направляется в г. Ленинград для согласования ведения архивной работы по новому положению и выяснению вопросов "в отношении перехода уездного архива в окружной и предоставления средств для обследования и инструктирования мест в волостях, оказания помощи всем учреждениям по архивно-техническим и организационным вопросам".
В акте обследования работы Лодейнопольского окружного архивного бюро от 14 декабря 1929 года и докладной записки инспектора облархивбюро Денисова Н.Д. от 19 декабря 1929 года отмечается, что "Лодейнопольское Окружное Архивное Бюро состоит в ведении Секретариата Окружного исполкома и в его непосредственном подчинении". В этом же акте указано, что Поплескин А.М. работает заведующим Лодейнопольским окружным архивным бюро с 1925 года.
В январе-феврале 1932 года Ленинградское областное архивное бюро преобразовано в Ленинградское областное архивное управление. При исполнительных комитетах районных Советов депутатов трудящихся образованы районные архивы, для осуществления на местах сбора, хранения и использования документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, управленческой документации и по личному составу.
Государственные районные, городские архивы с переменным составом документов временно хранившие документы ГАФ СССР, состояли при исполнительных комитетах Советов народных депутатов.
Дата образования Подпорожского районного государственного архива не установлена, сведений о создании архива на территории Подпорожского района Ленинградской области в 20-30-ые годы не имеется.
Документальное упоминание о состоянии архивного дела на территории Подпорожского района прописано в протоколе исполнительного комитета Подпорожского районного Совета депутатов трудящихся от 5 марта 1941 года № 53 "О постановке архивного дела в районе". В нем говорилось, что "Проверкой состояния архивного дела в районных учреждениях, колхозах и сельских Советах установлено неудовлетворительное состояние архивного дела в районе». Материалы хранятся на чердаках, в кладовках и в канцеляриях в не запирающихся на замок шкафах (колхоз Красная Горка Подпорожского сельского Совета), райздравотдел - в проходном коридоре, райзо, поселковый Совет, роно, и в ряде других учреждений и организаций.
Исполком райсовета решает:
1. Обязать заведующих отделами исполкома райсовета, председателей исполкомов сельских Советов, председателей колхозов и руководителей учреждений, предприятий и организаций:
а) возложить ответственность за сохранность и состояние архивных материалов на одного из сотрудников, оформив это приказом или постановлением и в 10-дневный срок выписку из приказа или постановления выслать в райархив;
б) в 15-дневный срок обеспечить хранение архивных материалов в отопляемых, сухих, светлых помещениях, безопасных от пожара, хищения и грызунов.
в) привести архивные материалы в порядок и составить описи согласно инструкции Главного архивного управления (приказ НКВД СССР от 23.02.41 г. № 114) в срок до 10.06.41 г.
г) отделам райсовета и прочим учреждениям подведомственным району сдать в райархив архивные материалы по 1935 год включительно в упорядоченном состоянии и при описях, не позднее 20.06.41.
Сельским Советам и колхозам сдать в райархив архивные материалы по 1937 г. включительно согласно указаний и в сроки, назначенные исполкомом райсовета от 08.02.41. за №№ 40, 41.
Во время Великой Отечественной войны территория Подпорожского района была оккупирована с сентября 1941 года по июнь 1944 года.
После освобождения Ленинградской области исполком Ленинградского областного Совета депутатов трудящихся пунктом 145 протокола от 26 июля 1944 года № 80 утвердил состав исполнительного комитета Подпорожского районного Совета депутатов трудящихся. В штате исполкома значился заведующий Подпорожским районным архивом.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года проведена реорганизация Советских органов власти. Подпорожский район ликвидирован. Город Подпорожье отнесен к городам областного подчинения. Исполнительный комитет переименован в исполнительный комитет Подпорожского городского Совета депутатов трудящихся, районный архив переименовывается в Подпорожский городской государственный архив вплоть до 1994 года.
Подпорожский районный, а затем городской государственный архив собирал и хранил управленческие документы учреждений, организаций и предприятий Подпорожского района, а затем передавал их на постоянное хранение в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге.
В 1976 году для концентрации и централизованного хранения документов по личному составу, создан объединенный междуведомственный архив в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 27 мая 1969 года № 329 и от 19 ноября 1969 года № 633 "О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РСФСР" и на основании распоряжения Леноблисполкома от 24 февраля 1972 года № 153-р и решения исполкома Подпорожского городского Совета депутатов трудящихся от 15 марта 1976 года № 109 "О создании объединенного междуведомственного архива при исполкоме городского Совета депутатов трудящихся". Содержание объединенного междуведомственного архива при исполкоме городского Совета осуществлялось за счет специальных средств (отчислений, полученных от обслуживаемых им учреждений, организаций предприятий и совхозов).
В 1992 году в связи с реорганизацией органов исполнительной власти на основании постановления главы администрации Подпорожского района от 13 января 1992 года № 15 "О формировании администрации Подпорожского района" в состав администрации вошел Подпорожский городской государственный архив.
В 1994 году, рассмотрев предложения Архивного управления Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 2 декабря 1993 года № 380 в связи с изменением в сфере архивного дела, повышения роли и значимости архивных органов в формировании, обеспечении сохранности и использования Архивного фонда РФ, администрацией Подпорожского района принято постановление от 17 января 1994 года № 59 "Об образовании архивного отдела администрации Подпорожского района", в соответствии с которым городской государственный и объединенный междуведомственный архивы преобразованы в архивный отдел администрации Подпорожского района Ленинградской области с постоянным составом документов с 1976 года.
В 1997 году на территории Подпорожского района создано муниципальное образование "Подпорожский район" Ленинградской области. Принят устав муниципального образования. На основании постановления главы администрации "Подпорожский район" от 20 марта 1997 года № 178 "О структуре администрации муниципального образования "Подпорожский район" Ленинградской области в ее состав вошел архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
В период с 2004 по 2005 годы в Ленинградской области приняты 18 областных законов, устанавливающих границы и наделяющих соответствующим статусом муниципальные образования. Вся территория Ленинградской области разграничена между поселениями, территории всех поселений, за исключением территории городского округа – входят в состав муниципальных районов.
В соответствии с Федеральным Законом от 5 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Областными законами от 31 мая 2005 года № 37-оз "Об органах местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области" и от 1 сентября 2004 года № 51-оз "Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципального образования Подпорожский муниципальный район" и муниципальных образований в его составе, постановлением главы муниципального образования "Подпорожский район" Ленинградской области от 15 ноября 2005 года № 28-пг "О реорганизации в форме раздела муниципального образования "Подпорожский район" Ленинградской области" образованы шесть муниципальных образований в Подпорожском районе. Архивный отдел входит в структуру администрации муниципального образования "Подпорожский муниципальный район Ленинградской области".

Начальник архивного отдела – Баженова Ольга Сергеевна
тел./факс (81365) 206-63

Архивный отдел является структурным подразделением администрации «Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

Штатная численность – 3 человека.

Задачи и функции отдела:
Основными задачами Архивного отдела являются хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов на носителях любого вида:
- органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации) Подпорожского муниципального района, городских и сельских поселений на его территории;
- являющихся собственностью Ленинградской области, хранящихся в Архивном отделе и поступивших в Архивный отдел от государственных территориальных органов, государственных организаций в рамках осуществления Администрацией отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела;
- юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе архивных документов личного происхождения;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области».
- реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.