Заказ на сканирование и копирование
Архив выполняет заказы на изготовление копий архивных документов в бумажном и электронном виде.
Заказ на изготовление копий можно оформить тремя способами:
1. При посещении читального зала на специальном
бланке;
2. В электронном виде через личный кабинет
пользователя на сайте «Архивы Ленинградской области» во вкладке «Заказы», нажав на
кнопку «+Новый заказ»;
3. Почтовым отправлением или по электронной почте.
Такой заказ должен содержать:
- фамилию,
имя, отчество (при наличии) физического лица;
- наименование
юридического лица (для юридических лиц);
- почтовый
и (или) электронный адрес пользователя;
- вид,
серию, номер документа, удостоверяющего личность физического лица,
реквизиты юридического лица (для юридических лиц);
- перечень
копируемых архивных документов, печатных изданий, их архивные шифры,
объем;
- вид и
технические параметры копирования, количество экземпляров копий.
—————
Прием
заказов по телефону не осуществляется
—————
ВАЖНО! При заказе
копий архивных документов, содержащих информацию о третьих лицах, сведения о
личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения,
создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75
лет со дня создания указанных документов, к заказу представляются документы,
подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с
законодательством Российской Федерации (письменное разрешение (доверенность)
гражданина, а после его смерти - наследников, и документ, удостоверяющий
личность заявителя).
—————
Размер платы за изготовление копий архивных документов, в том числе
для льготных категорий граждан, в соответствии с приказом Архивного управления Ленинградской области от 26.07.2019 № 8 «Об
установлении размера платы за услуги (работы), оказываемые (выполняемые)
государственным казенным учреждением «Ленинградский областной государственный
архив в г. Выборге»
(далее – Прейскурант)
—————
Услуга не предусматривает поиск информации по архивным документам.
Архив не несет ответственности за отсутствие в заказанных копиях информации, интересующей пользователя
—————
Консультации по вопросам, связанными с заказом и изготовлением копий архивных документов можно получить, обратившись:
- по телефонам ГКУ ЛОГАВ: 8-(813-78)-2-15-00, 8-(813-78)-2-28-71;
- при посещении читального зала ГКУ ЛОГАВ по графику: понедельник, среда, четверг: c 9.00 до 16.45 часов (перерыв с 12.00 до 12.30);
- по электронному адресу ГКУ ЛОГАВ: obl.arсhiv@mail.ru;
- через личный кабинет пользователя на сайте посредством обратной связи с ГКУ ЛОГАВ.
Для оформления заказа в электронном
виде в личном кабинете на сайте
пользователю необходимо предварительно пройти регистрацию на сайте или в Единой системе идентификации и аутентификации
(далее – ЕСИА) и выполнить следующие действия:
- пройти
идентификацию и аутентификацию в ЕСИА или на сайте;
- заполнить
электронные поля в вкладке «Заказать копию» в личном кабинете на сайте.
- прикрепить
к заказу электронные копии документов, в том числе подтверждающих право на
предоставление скидки (при наличии) в соответствии с Порядком определения
платы;
- направить
сформированный заказ в ГКУ ЛОГАВ посредством функционала сайта.
ВАЖНО! При
публикации копий архивных документов или печатных изданий,
изготовленных по заказам, пользователь обеспечивает указание
их архивных шифров и предоставление ГКУ ЛОГАВ библиографических данных
публикаций, адресов Интернет-ресурсов, подготовленных с использованием архивных
документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на
хранении в ГКУ ЛОГАВ.
—————
Еще больше информации Вы можете узнать в
разделе Вопросы и ответы
—————
Полезные ссылки: