Архивный отдел администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области

Об архиве

На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится
46711 дел за 1940-2016 годы:
79 фондов управленческой документации за 1976-2016 годы,
314 фондов по личному составу за 1940 – 2016 годы;
2 фонда личного происхождения:
– Чуйков Иван Алексеевич, участник Великой Отечественной войны, директор Приозерского лесодеревообрабатывающего завода (07.09.1909-16.12.1997);
- Объединенный архивный фонд «Почетные граждане Приозерского района Ленинградской области».

Муниципальный архив хранит в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий за период преимущественно с 1981 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов муниципального архива. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни района.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (преимущественно на хранении находятся документы постоянного хранения с 1981 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителя, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работы, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности до 1981 года переданы на хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период, в основном, после 1944 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы (распоряжения) по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих, лицевые счета рабочих и служащих.
Состав#space#фондов#space#постоянного#space#хранения
Состав#space#документов#space#по#space#личному#space#составу

Не позднее 1 декабря 1945 года при Кексгольмском райисполкоме был образован районный архив. С 1 октября 1948 года в связи с переименованием Кексгольмского района в Приозерский, районный государственный архив (райгосархив) функционирует при исполнительном комитете Приозерского районного Совета депутатов трудящихся Ленинградской области (Приозерском райисполкоме). С декабря 1958 года в связи с передачей функций управления районом исполкому Приозерского городского Совета депутатов трудящихся (Приозерскому горисполкому) районный архив подчиняется горисполкому. В декабре 1960 года были упразднен Сосновский район Ленинградской области и действующий на его территории райгосархив. Часть документов Сосновского райгосархива передана в Приозерский райгосархив.
В период с 1963 по 1965 годы в связи передачей Приозерского района в состав Выборгского района райгосархив функционирует при исполкоме Выборгского районного Совета депутатов трудящихся. В 1965 году Приозерский район восстановлен как самостоятельная административно-территориальная единица. Функции управления районом передаются Приозерскому городскому Совету депутатов трудящихся. При Приозерском горисполкоме функционирует городской государственный архив (горгосархив.)
На основании решения Приозерского горисполкома от 16 марта 1972 года № 98 создан Приозерский объединенный междуведомственный архив (ОМВА.) Приозерский ОМВА действовал при Приозерском горисполкоме и обеспечивал концентрацию и централизованное хранение документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов Приозерского района.
Согласно положению о Приозерском городском государственном архиве, утвержденному решением исполкома Приозерского городского Совета депутатов трудящихся от 23 февраля 1978 года, архив образован в целях улучшения архивного дела и обеспечения организационно-методического руководства на территории Приозерского района, хранит документы учреждений, организаций и предприятий района и состоит при исполкоме Приозерского городского Совета народных депутатов.
В соответствии с постановлением главы администрации Приозерского района от 9 декабря 1991 года № 1 прекращена деятельность исполкома Приозерского городского Совета народных депутатов. Функции исполнительной власти в районе переданы администрации Приозерского района. Решением 9 сессии 21 созыва городского Совета народных депутатов от 6 февраля 1992 года утверждена структура администрации Приозерского района.
На основании распоряжения главы администрации Приозерского района от 10 февраля 1992 года № 10-к в связи с ликвидацией Приозерского горисполкома работники Приозерского горгосархива, Приозерского ОМВА и группы научно-технической обработки документов (НТОД) переведены в администрацию Приозерского района. В соответствии с распоряжением главы администрации Приозерского района Ленинградской области от 2 февраля 1993 года № 25-р горгосархив и ОМВА объединены в архивный отдел администрации. Приозерского района Ленинградской области. С марта 1997 года архивный отдел действует в структуре администрации муниципального образования Приозерский район Ленинградской области, а с 1 января 2006 года – администрации муниципального образования Приозерский муниципальный район Ленинградской области.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области.

Штатная численность – 4 человека.
- начальник отдела
- главный специалист
- ведущий специалист
- специалист 2 категории
Начальник и специалисты архивного отдела являются муниципальными служащими.

Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Приозерского муниципального района .
2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.