Документы Рыбакколхозсоюза обрабатывались, составлены описи за 1961-1962 гг. и за 1963-1965 гг. Материалы в описях систематизированы по хронологически-структурному принципу: по годам, внутри года по структурным подразделениям и степени важности .
Состав документов за 1961-1965 гг. в достаточной степени характеризует деятельность Рыбакколхозсоюза. В опись включены Уставы Рыбакколхозсоюза 1961 г. и 1963 г., в которых отражены его полномочия и основные аспекты деятельности.
Интересную группу составляют документы отчетно-выборных собраний уполномоченных, в которых даются итоги деятельности Рыбакколхозсоюза за год, поскольку собрания проводятся 1 раз в год.
В материалах содержатся также критические замечания уполномоченных по работе правления Рыбакколхозсоюза.
В протоколах заседаний правления Рыбакколхозсоюза отражена его руководящая деятельность и работа промысловых отрядов, выполнение плана добычи рыбы, судоремонт, судостроение и др.
Представляет интерес группа документов об участии рыболовецких колхозов в социалистическом соревновании (социалистические обязательства, итоги).
Значительным документом является перспективный план деятельности Рыбакколхозсоюза на 1961-1965 гг., в котором определено развитие рыболовецких колхозов на 5 лет (положение флота, капитальное строительство, добыча рыбы и др.).
Представляют интерес такие документы, как планы добычи рыбы по рыболовецким колхозам, лимиты, распределение улова по породам и др.
Однако, за 1961-1962 гг. назначенные планы отсутствуют.
Сводный производственно-финансовый план составлен на основании профинпланов рыболовецких колхозов Ленинградской , Вологодской, Новгородской, Псковской, Ярославской, Калининской областей.
Значительную группу документов составлют отчеты. Представляет интерес отчет о переоценке основных фондов рыболовецких колхозов, которая проводилась в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 1 сентября 1960 г. в рыболовецких колхозах Ленинградской, Псковской, Новгородской областей по состоянию на 1 января 1962 г.
Сводный отчет о деятельности Рыбакколхозсоюза составляется на основании отчетов рыболовецких колхозов и межколхозных объединений и дает сводные сведения по колхозам всех областей, колхозам каждой области, межколхозным объединениям. В него же входит отчет аппарата Рыбакколхозсоюза. В приложениях к сводному отчету дается объяснительная записка, которая освещает такие отрасли деятельности, как добыча рыбы (в центнерах) по колхозам, анализ качества рыбы, судоремонт, организационно-массовая работа и др. В сводном отчете за 1963 г. отсутствует объяснительная записка, поэтому в опись включена справка об итогах деятельности Рыбакколхозсоюза за 1963 г., в которой отражены вышеуказанные аспекты деятельности.
Статистические отчеты об улове рыбы-сырца, морского зверя и морепродуктов показывают количество рыбы, по породам (в цент.), добытой за год. Поскольку за 1963 г. отсутствует годовой отчет, в опись включены квартальные (за 1-13 кв. 1963 г.). Статистические отчеты об использовании добывающего флота и орудий лова дают представление о типах судов, используемых на промысле, их мощности, затратах времени, количестве рейсов в год, количестве рыбы (в цент.), добытой каждым судном и др.
Отчеты о технической эксплуатации флота содержат сведения о наличии, поступлении, списании судов, аварийности, судоремонте, судостроении и др.
Следует отметить, что из материалов Рыбакколхозсоюза за 1961-1965 гг. наиболее полно сохранились за 1963-1965 гг.
Так, за 1961 г. неполностью сохранились протоколы заседаний правления (2 протокола), итоги соцсоревнования сохранились только за 4-й квартал 1961 г. Отсутствует за 1961 г. статистический отчет об использовании добывающего флота и орудий лова.
За 1961-1962 гг. нет статистических отчетов об улове рыбы по породам. За 1962 г. неполные материалы соцсоревнования, поскольку нет социалистических обязательств. Неполными являются материалы соцсоревнования за 1964 г., поскольку в них отсутствуют итоги.
