Исполнительный комитет Гатчинского городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был избран 10 марта 1917г.
В ноябре 1919г. Исполнительный комитет Гатчинского горсовета временно прекратил свою деятельность в связи с наступлением белых на г. Гатчина.
В феврале 1920г. Исполком Гатчинского горсовета возобновил свою работу.
Постановление Президиума ВЦИК от 14 февраля 1923г. г. Гатчина переименован в г. Троцк.
Постановлением II съезда Советов СССР от 26 января 1924г. г. Петроград был переименован в г. Ленинград.
Постановлением Президиума ВЦИК от 1 августа 1927г. была ликвидирована Ленинградская губерния и создана Ленинградская область.
Постановлением Президиума ВЦИК СССР от 2 августа 1929г. г. Троцк был переименован в г. Красногвардейск.
В соответствии с принятой в 1936г. Конституцией начали функционировать Советы депутатов трудящихся.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 октября 1938г. г. Красногвардейск был преобразован в город областного подчинения и выведен из состава Красногвардейского района.
С августа 1941г. по январь 1944г. территория г.Красногвардейска находилась под немецко-фашистской оккупацией.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 23 января 1944г. г. Красногвардейск переименован в г. Гатчина.
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 декабря 1962г. Гатчинский горсовет передан в подчинение Ленинградскому областному (промышленному) Совету депутатов трудящихся.
В соответствии с принятой в октябре 1977г. Конституцией начали функционировать Советы народных депутатов.
В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22 августа 1991г. № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» полномочия Исполкомов прекращаются. Правопреемником является исполнительный орган городского самоуправления, который осуществляет исполнительные и распорядительные функции в целях организации выполнения законов, иных нормативных актов государственной власти, правовых актов и решений Городской Думы, обеспечивает при этом законные права и интересы всего городского населения и отдельных граждан. Подотчетна городской Думе. Действует под руководством главы города.

Документы сформированы в 5 описей, составленные по структурно-хронологическому принципу.
Опись № 1 документов постоянного хранения по основному делопроизводству в количестве 794 дел за 1941г., 1944 – 1979гг. включает:
• Протоколы заседаний горисполкома (1944-1979гг.)
• Протоколы заседаний сессий горсовета (1944 – 1979гг.)
• Планы работы (1946г., 1948г., 1951 – 1952г., 1973 – 1974г.)
• Штатные расписания (1950 – 1965 гг., 1971 – 1974гг., 1977 – 1979гг.)
• Материалы постоянных комиссий при исполкоме (1966 – 1979гг.)
• Статистические отчеты (1966 – 1979гг.)
• Материалы избирательных комиссий (1969 – 1979гг.)
• Протоколы собраний избирателей, наказы, отчеты депутатов (1969 – 1979гг.)
• Бухгалтерские отчеты (1952 – 1979гг.)
Опись № 2 документов постоянного хранения по основному делопроизводству в количестве 100 дел за 1917 - 1928гг. включает:
• Циркуляры, постановления, инструкции вышестоящих учреждений (1917 – 1921гг.)
• Протоколы заседаний Исполкома горсовета (1919 – 1921гг., 1925 – 1927 гг.)
• Материалы отделов горисполкома (1920 – 1922 гг., 1925 – 1928 гг.)
• Планы работы горсовета (1925г.)
• Сведения о жилых строениях г. Гатчина (1917г., 1919г.)
• Списки граждан рабочих и служащих (1919 – 1920 гг.)
• Документы о выдаче видов на жительство гражданам ( 1921 – 1922гг.)
• Документы по вопросам религии (1920-1922гг.)
Опись № 3 документов постоянного хранения по личному составу в количестве 23 дел за 1917 – 1921гг., 1928г. включает:
• Списки граждан, проживавших в г.Гатчине (1918 – 1919гг.)
• Списки служащих отделов горисполкома (1920 – 1921 гг.)
• Удостоверения личности (1919г.)
Опись № 4 документов постоянного хранения по основному делопроизводству в количестве 13 дел за 1920 -1924гг. включает:
• Протоколы заседаний месткома (1920 – 1924гг.)
• Циркуляры и распоряжения отдела профсоюза (1923г.)
• Списки сотрудников президиума горисполкома и личного состава финотдела (1921 – 1923гг.)
Опись № 5 документов постоянного хранения по основному делопроизводству в количестве 4 дел за 1921 -1922гг., 1935г. включает:
• Списки военнообязанных исполкома (1921 – 1922гг.)
• Переписка о гражданах, лишенных избирательных прав (1935г.)