Закрытый Кооператив Ленинградской областной Рабоче-крестьянской Милиции подчинялся Управлению Рабоче-крестьянской Милиции г.Ленинграда и области при ОГПУ Союза ССР, Правление находилось по адресу: г.Ленинград, ул.Гоголя,8
Закрытый Кооператив Милиции (ЗМК) обеспечивал (через сеть своих магазинов, столовых, баз, подсобных хозяйств) питание и выдачу пайков работникам милиции и членам их семей в мирное время и в мобилизационный период.
Правление Закрытого Кооператива милиции состояло из нескольких секторов (отделов): торговый (сеть магазинов, овощехранилища), подсобные хозяйства, транспортное обеспечение. сектор общественного питания (столовые, база)

В 1992 г. на заседании комиссии ЛОГАВ (акт №1 от 16.06.92) были рассекречены документы фонда ввиду давности их составления.
В 1995 г. директором ЛОГАВ В.Ф.Пантелеевым был проведен анализ всех фондов, прошедших рассекречивание с 1987 по 1994 гг., указан ряд замечаний и предложений по усовершенствованию, систематизации документов фонда.
В 2002 г. согласно данным предложениям в фонде Р-3973, описи 1-4 были объединены в единую опись, составленную по структурно-хронологическому принципу, составлена переводная таблица номеров дел, откоректированы названия единиц хранения.
Фонд отнесен к 3-й категории.
Состояние дел удовлетворительное.