Точная дата организации административного отдела исполкома Красногвардейского (Троцкого) района рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Ленинградской области не установлена. Первое упоминание в документах исполкома Гатчинского (Троцкого) горсовета относится к 10 сентября 1927 года.
По постановлению Президиума ЦИК СССР от 2 августа 1929 года Троцкий район был переименован в Красногвардейский; Троцкий административный отдел – в Красногвардейский.
Административный отдел Красногвардейского райисполкома подчинялся административному отделу исполкома Ленинградского окружного Совета, а после ликвидации округов в июле 1930 года – административному отделу Ленинградского областного Совета.
Функции административного отдела: охрана безопасности и общественного правопорядка; борьба с преступностью; обеспечение деятельности милиции; руководство деятельностью органов по регистрации актов гражданского состояния; руководство делом по выдаче заграничных паспортов, разрешений на жительство иностранцам в районе; надзор за религиозными объединениями; учет лиц, лишенных избирательных прав; управление местами заключения районного значения; регулирование обращения с огнестрельным оружием.
Административный отдел прекратил свою деятельность на основании решения Леноблисполкома от 23 января 1931 года. Красногвардейский районный административный отдел был преобразован в районное управление милиции и уголовного розыска. Функции по наложению административных взысканий, надзору за религиозными объединениями, деятельностью ЗАГСа, обществами и союзами и по учету лишенцев были возложены на секретаря райисполкома.

Опись №1 за 1922-1930 годы в количестве 15 дел включает следующие документы:
Инструкции уездного исполкома о порядке регистрации сельсоветами актов гражданского состояния и проверки призывных карт, получаемых от волисполкомов; циркуляр райисполкома о взимании гербового сбора, о ведении книг актов гражданского состояния (1925-1927 гг.);
Постановление окрисполкома об устройстве молитвенных собраний; инструкции и циркуляры начальника отдела административного надзора об архивах актовых книг ЗАГСа, о правилах перемены фамилий, о регистрации браков иностранцев, о порядке регистрации актов расторжения брака и по обеспечению при этом детей (1928-1929 гг.);
Протоколы инструктивных совещаний сельских исполнителей района; списки сельских исполнителей селений района (1927-1928 гг.);
Переписка с административным отделом Ленинградского окрисполкома по вопросам о переходе иностранцев в подданство СССР, о продлении и выдаче видов на жительство иностранным подданным, временные удостоверения (1927-1928 гг.);
Переписка с гражданами района о расторжении браков, с приложениями заявлений, свидетельств о браке и разводе (1927 г.);
Устав, протоколы общих собраний и списки членов Мозинской общины Ингерманландского Союза евангельских христиан (1927-1928 гг.);
Дело церкви Иоанна Предтечи, расположенной на территории Солодухинского кладбища (1926-1930 гг.);
Дело кладбищенской церкви Всех святых в городе Гатчина (1926-1930 г.);
Дело Егорской Покровской церкви (1922-1929 гг.);
Дело Гатчинского Павловского собора и кладбищенской малой церкви (1922-1930 гг.);
Дело Покровской церкви и Пятигорского монастыря горда Гатчина (1922-1930 гг.);
Дело Гатчинской русско-эстонской Успенской церкви (1922-1929 гг.);
Заявления граждан о передаче им на попечение Кобринской церкви. Договор, акт по обследованию и оценке имущества церкви. Список двадцатки (1928 г.);
Дело старообрядческой общины города Красногвардейска (1928-1930 гг.).