Архивный отдел администрации МО Киришский муниципальный район

Архивный отдел администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области

Об архиве

На 01.01.2017 года на хранении в архиве находится 47196 дел за 1939-2015 годы:
- 75 фондов управленческой документации за 1981-2014 годы,
- 253 фонда документов по личному составу за 1939-2015 годы,
- 1 фонд фотодокументов.
Архивный отдел администрации Киришского муниципального района хранит в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий за период с 1981 года.
Документы местного самоуправления – районных и городских,
поселковых сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, города, поселков, волостей и администраций муниципальных образований представляют собой один из самых значимых комплексов документов архивного отдела. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни района.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (на хранении находятся документы постоянного хранения с 1981 года).
Фонды организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителя, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работы, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности до 1981 года переданы на хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма д.1.
Документы по личному составу охватывают период, в основном, после 1939 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы, как приказы по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих, лицевые счета по начислению заработной платы рабочих и служащих и др.

{image:85858959;2;3;0;300;250;5;5;left}На основании постановления президиума Леноблисполкома от 12 февраля 1932 года при исполкомах районных Советов области созданы районные государственные архивы.
Такой их статус был закреплен Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года об организации районных архивов при райисполкомах.
Архивы создавались для хранения документов районных организаций по их основной деятельности.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР (с 1946 года – МВД). Киришский районный государственный архив вошел в состав районного отдела НКВД по Ленинградской области.
Точная дата образования Киришского районного государственного архива не установлена. Первые документы, которыми располагает райгосархив (планы работы райгосархива, отчеты, дела фондов, карточки фондов) относятся к 1951 году. В отчете о работе райгосархива за 1952 год указано, что он находился в пос. Будогощь, размещался на нижнем этаже здания районного отдела МВД, в помещении 23,3 кв. м., которое имело отдельное хранилище 13 кв. м., оборудованное стеллажами, и рабочую комнату. Освещение было естественное из двух окон, закрываемых шторами, и электрическое, отопление - печное, охрана осуществлялась за счет районного отдела МВД.
Указом Президиума Верховного Совета СССР и Постановлением Совета Министров СССР, преобразовавшими Главное архивное управление (ГАУ) МВД СССР в Главархив при СМ СССР от 13 января 1960 года архивная служба страны была выведена из подчинения МВД и вновь получила самостоятельность. Райгосархивы, как и прежде, стали подчинены непосредственно райисполкомам.
По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 год была произведена крупная реформа административно-территориального деления Ленинградской области. Киришский район был упразднен. Его территория вошла в состав Волховского района (постановлением Леноблсельисполкома и Леноблпромисполкома от 13 мая 1963 года). Киришский районный государственный архив стал подчиняться исполкому Волховского городского Совета депутатов трудящихся.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года вновь в прежних границах образован Киришский район.
На основании решения исполкома Киришского райсовета депутатов трудящихся от 27 июля 1965 года № 1/3 госархив вновь перешел в его подчинение.
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 января 1967 года «Об отнесении г. Кириши Киришского района Ленинградской области к категории городов областного подчинения» г. Кириши отнесен к категории городов областного подчинения. Киришский городской и Киришский районный Советы объединены в Киришский городской Совет депутатов трудящихся. Киришский районный государственный архив с января 1967 года переименован в Киришский городской государственный с подчинением исполкому Киришского городского Совета депутатов трудящихся.
18 сентября 1972 года при исполкоме Киришского городского Совета депутатов трудящихся был создан объединенный междуведомственный архив документов по личному составу (распоряжение Леноблисполкома от 24 февраля 1972 года № 153-р и решение Киришского горисполкома от 15 июня 1972 года № 9/253).
В соответствии с Конституцией СССР, принятой 7 октября 1977 года, Киришский городской Совет депутатов трудящихся, был переименован в Киришский городской Совет народных депутатов Ленинградской области. Соответственно стал именоваться – городской государственный архив исполнительного комитета Киришского горсовета народных депутатов.
На заседании 17 декабря 1991 года 10-й сессии Киришского городского Совета народных депутатов 21-го созыва принято решение о названии местного органа управления г. Кириши - «мэрия» (решение № 10/155), а 11-я сессия горсовета утвердила структуру мэрии (решение от 26 декабря 1991 года № 11/162), куда вошел Киришский городской государственный архив, как архивный отдел. Архивный отдел являлся структурным подразделением местного самоуправления в составе мэрии г. Кириши Киришского района, подчинялся управляющему делами мэрии (постановления мэрии г. Кириши от 15 января 1992 года № 4 и от 27 марта 1992 года № 35).
В связи с переводом Киришского объединенного междуведомственного архива на бюджетное финансирование, объединены архивные службы района (ОМВА и архивный отдел мэрии г. Кириши) в единый архивный отдел мэрии (распоряжение мэрии от 11 января 1994 года № 27-р).
С 30 мая 1997 года в связи с ликвидацией администрации Киришского района и образованием администрации муниципального образования «Киришский район» на основании решения собрания представителей – муниципалитета муниципального образования «Киришский район» от 23 апреля 1997 года № 5/28 «О структуре Администрации муниципального образования «Киришский район», постановления Администрации муниципального образования «Киришский район» от 7 июля 1997 года № 104, архивный отдел вошёл в структуру администрации муниципального образования «Киришский район».
Решением Совета депутатов Киришского муниципального района Ленинградской области от 13 декабря 2005 года № 5/20 «Об администрации Киришского муниципального района» МУ «Администрация МО «Киришский район» с 1 января 2006 года переименовано в муниципальное учреждение «Администрация муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области». В соответствии с уставом Киришского муниципального района администрация Киришского муниципального района является исполнительным и распорядительным органом местного самоуправления, а также муниципальным учреждением, созданным для осуществления управленческих функций на территории Киришского муниципального района. В соответствии с уставом Киришского муниципального района администрация наделена полномочиями по решению вопросов местного значения. Также ей переданы полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий. В структуру администрации вошёл архивный отдел без статуса юридического лица и с функциями муниципального архива.
На основании решения муниципального учреждения «Совет депутатов муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области от 23 ноября 2011 г. № 29/173 муниципальное учреждение «Администрация муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области» переименовано в Администрацию муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области. Архивный отдел вошёл в структуру Администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области и стал именоваться архивным отделом Администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области.

Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением.
Администрации муниципального образования Киришский муниципальный район Ленинградской области без статуса юридического лица.
Работу отдела курирует управляющий делами администрации
Рожкова Марина Владимировна.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:
ул. Декабристов Бестужевых, д. 9, г. Кириши Ленинградской области, 187112.
Штатная численность – четыре человека:
Начальник отдела - Соколова Любовь Павловна - 8(81368) 433-83
Ведущий специалист – Ованесова Оксана Николаевна - 8(81368) 589-66
Специалист 1 категории - Громова Анна Юрьевна - 8(81368) 596-56
Архивариус МКУ «ЦАХО» - Крылова Наталья Николаевна - 8(81368) 596-56

Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Киришского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и
длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранности, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой
информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.