Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области. Штатная численность – 5 человек. Задачи и функции отдела: 1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Кингисеппского муниципального района. 2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению. 3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов 4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе: - исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д. - организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации; - рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов. 5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.