В настоящую опись включены документы по личному составу за 1944-1997 годы: распоряжения по личному составу, документы по оплате труда рабочих и служащих исполкома, а также учреждений, работникам которых оплата труда производилась централизованной бухгалтерией исполкома.
Особенности формирования дел и составления описи:
- Приказы председателя исполкома по личному составу за период с 1944 по декабрь 1958 года (1 дело) отсутствуют. Дело утеряно в связи с переездом исполкома в другое здание, о чем в деле фонда имеется Акт №1 о несохранности документов по личному составу.
- Личные карточки и личные дела на работников исполкома в период с 1944 по 1997 год не заводились, поэтому в описи не представлены.
- В связи с тем, что в момент создания Муниципального образования "Гатчинский район" и вхождением Елизаветинской волости в его состав (реорганизация завершилась к 1 июня 1997 года в соответствии с постановлением Главы администрации МО "Гатчинский район" от 27 мая 1997 года № 603/1 "Об образовании МО "Гатчинский район" и структурных подразделений) документы по личному составу администрации Елизаветинской волости не были закончены делопроизводством, частично документы администрации Елизаветинской волости МО "Гатчинский район" вошли в состав документов администрации Елизаветинской волости Гатчинского района Ленинградской области:
- Распоряжения по личному составу за период с июля года по декабрь 1997 года;
- Лицевые счета на зарплату рабочих и служащих администрации волости и учреждений, работникам которых централизованная бухгалтерия администрации производила начисление заработной платы, за июнь - декабрь 1997 года.
Централизованная бухгалтерия исполкома (администрации) в разные годы производила начисления заработной платы работникам следующих учреждений, находящихся на территории сельсовета:
В 1944 - техническим служащим Дылицкой, Шпаньковской, Натальевской начальных школ, работникам избы-читальни.
С 1945 года на баланс централизованной бухгалтерии принят Елизаветинский клуб.
С 1947 года начисления производятся работникам Елизаветинской библиотеки, открытой вместо избы-читальни, и Елизаветинского детского сада № 6.
В 1950 году детский сад № 6 снят с баланса исполкома.
В 1956 года снята с баланса Натальевская начальная школа.
В 1959 года на баланс бухгалтерии исполкома Елизаветинского сельского Совета приняты Березневская, Дубицкая, Фьюнатовская, Холоповицкая и Учхозовская начальные школы (начисления заработной платы производятся только техническим служащим школ), Холоповицкий и Смольковский клубы, Смольковская библиотека и Раболовский медпункт.
В 1961 году учхозовская начальная школа снята с баланса исполкома, а Елизаветинская средняя школа принята на баланс исполкома.
С 1965 года на баланс централизованной бухгалтерии принят Дылицкий медпункт. В июле 1965 года закрыт Смольковский клуб.
С 1966 года через бухгалтерию сельсовета заработная плата выплачивается работникам Луйсковицкого медпункта. В этом же году закрыта Березневская начальная школа.
С 1967 года - начисляется зарплата работникам фельдшерского пункта Елизаветинского СПТУ №4.
С 1970 года бухгалтерия исполкома начинает начислять зарплату учителям Шпаньковкой, Холоповицкой, Дубицкой, Фьюнатовской, Дылицкой начальных школ.
В сентябре 1972 года закрыты Фьюнатовская и Холоповицкая начальные школы.
В 1974 году принят на баланс Раболовский клуб.В июне этого же года закрыты Дылицкая и Шпаньковская начальные школы.
В феврале 1975 года открыт и принят на баланс исполкома Шпаньковский сельский дом культуры.
В январе 1977 года бухгалтерия исполкома производит оплату труда работникам клуба Елизаветинского СПТУ-4, в октябре этого же года принят на баланс Дылицкий сельский дом культуры.
В марте 1979 года открыт и принят на баланс Таровицкий сельский клуб.
В 1980 году принят на баланс Шпаньковский детский сад.
В мае 1981 года в связи с капитальным ремонтом закрыт Роболовский клуб, из-за отсутствия фельдшера закрыт Работловский медпункт.
В мае 1984 года принят на баланс Шпаньковский фельдшерско-акушерский пункт (ФАП). Шпаньковский детский сад снят с баланса.
С 1985 года в связи с созданием централизованной библиотечной сети снята с баланса Елизаветинская библиотека.
С 1991 года фельдшерско-акушерские пункты: Луйсковицкий, Шпаньковский - переданы на баланс центральной районной больницы.
В 1993 году ликвидирована Централизованная библиотечная сеть и Елизаветинская библиотека вновь принята на баланс бухгалтерии администрации Елизаветинского сельского Совета.
Опись составлена по хронологическому принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы в логической последовательности.
Документы по оплате труда сформированы в дела согласно архивным правилам: ведомости - в хронологическом порядке в рамках календарного года; лицевые счета - в алфавитном порядке.
Обработка дел, их описание осуществлено в соответствии с нормативными документами по архивному делу.
Физическая сохранность, полнота дел и документов удовлетворительная.