понедельник – пятница с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00
Часы приема граждан:
понедельник - вторник с 9-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00

На 01.01.2017 года в архивном отделе на хранении находится:
103560 дел за 1944 – 2015 годы:
151 фонд управленческой документации за 1944 – 2015 годы,
258 фондов по личному составу за 1944 – 2015 годы;
8 фондов личного происхождения:
Ф.128 ТАРАНЕНКО Константин Архипович, почетный гражданин города Гатчины
Ф.129 КУЛИКОВ Леонид Иванович, поэт, Член Союза писателей СССР
Ф.130 БУШ Андрей Христофорович, заслуженный учитель РСФСР, краевед.
Ф.153 АЛЕКСЕЕВЫ (семейный архив)
Ф.138 Коллекция документов «Почетные граждане города Гатчины»
Ф.156 НИКОЛАЕВ Владимир Иванович, почетный гражданин города Гатчины
Ф.158 БУРЛАКОВ Андрей Вячеславович краевед, пушкинист
Ф.159 СКОВПНЕВ Сергей Леонидович, краевед

В управленческой документации отражена деятельность организаций - источников комплектования архивного отдела.
Значительную часть списка фондов составляют местные органы власти (районные и городские, поселковые сельские Советы и их исполнительные комитеты, администрации районов, городов, поселков, волостей и администраций МО), в документах которых (в решениях, постановлениях и распоряжениях) отражены все определяющие стороны жизнедеятельности Гатчинского района.

Управленческие документы (в т.ч. похозяйственные книги сельских Советов), в основном до 1980 года, находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве по адресу: 188900 г. Выборг, ул. Штурма, д.1.

Похозяйственные книги с 1980 года находятся в администрациях сельских и городских поселений.

В документах по личному составу содержится информация о личном составе организаций. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих, лицевые счета рабочих и служащих.

На основании распоряжения Леноблисполкома № 153 от 24 февраля 1972 г. «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РФ» и Решения исполкома Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся от 14 сентября 1972 года № 374 был образован Объединённый междуведомственный архив по личному составу при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся.
Согласно Акту №1 приёма – передачи документов от горгосархива г. Гатчина от 27 декабря 1974 года вновь образованный архив принял на централизованное хранение документы по личному составу организаций Гатчинского района в количестве 1745 дел по 84 фондам.
До 1978 года архив находился по адресу: г. Гатчина, ул. Володарского, д.34, площадь помещения была 16 м2.
В 1978 года под архив была выделена 3-х комнатная квартира в жилом 5этажном панельном доме в д. Большие Колпаны, ул. 30 лет Победы, д. 5, кв. 62, общей площадью 43 м2. К 1988г. степень загруженности архивохранилища была уже 100%. В 1991 г. Исполкомом Гатчинского райсовета под архивохранилище была занята ещё одна трёхкомнатная квартира, общая площадь архива на тот период была 102,2 м2.
В состав документов архива входили законченные делопроизводством документы по личному составу ликвидированных, реорганизованных и действующих организаций (на договорной основе).
На основании распоряжения главы администрации Ленинградской области № 54 от 21 ноября 1991 года и постановления № 1 от 22 ноября 1991 года по Гатчинскому району была прекращена деятельность исполнительного комитета Гатчинского районного Совета народных депутатов.
Администрация Гатчинского района Ленинградской области образована в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22.08.91 г. № 75 "О некоторых вопросах деятельности в РФ" и постановления Президиума Верховного Совета РСФСР от 25 ноября 1991 года № 1932 -1.
С этого времени изменилась подчинённость архива: Объединённый междуведомственный архив по личному составу стал подчиняться администрации Гатчинского района.

В ходе референдума об объединении в единое муниципальное образование, в результате добровольного объединения 5 поселков и 16 волостей, создано муниципальное образование «Гатчинский район».
Реорганизация администрации завершилась к 01 июня 1997 года в соответствии с постановлением главы администрации МО «Гатчинский район» № 603/1 «Об образовании МО «Гатчинский район» и структурных подразделений» от 27 мая 1997 года.
В связи с этим Объединённый междуведомственный архив по личному составу становится хозрасчётным структурным подразделением администрации МО «Гатчинский район» Ленинградской области.
В связи с начавшейся перестройкой и изменениями в политической и экономической ситуации в стране, изменением формы собственности организаций и участившимися случаями потери документов по личному составу, увеличился поток поступавших на хранение в архив документов.
На 01.01.1998 год в архиве на хранении находилось 25442 дел за 1937-1998 годы (всего 243 фонда), помещения архивохранилищ к этому времени были укомплектованы на 97%.
Возникла острая необходимость в дополнительном помещении под архивохранилища. В результате анализа сложившейся ситуации, администрация МО «Гатчинский район» приняла решение арендовать помещение для архива в г. Гатчина.
В 1999 году Объединённый междуведомственный архив по личному составу при администрации МО «Гатчинского район» получил приспособленное под архивохранилища помещение (общей площадью 318 м2) по адресу: г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11 б.
На основании распоряжения главы администрации МО «Гатчинский район» № 300-р от 22 декабря 1998г. с 1 января 1999 г. администрация МО «Гатчинский район» образует в своем составе Архивный отдел.
Управленческая документация организаций Гатчинского района, находящаяся до этого времени на хранении в архивном отделе МО «г. Гатчина», была принята во вновь образованный отдел в количестве 9325 единиц хранения за 1978 – 1997 годы.
В связи с приведением архивной службы Гатчинского муниципального района в соответствие с действующим законодательством, на основании ст.14 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» №131-ФЗ от 06.10.2003 г., Федерального закона «Об архивном деле в РФ» №125-ФЗ от 22 октября 2004 г., Постановления администрации Гатчинского муниципального района «О приеме архивных фондов» от 12.07.2010 года № 3127, Постановления администрации МО «Город Гатчина» от 31 мая 2010г. №763 «О структуре, штатной численности и должностных окладах администрации муниципального образования «Город Гатчина», с 01 августа 2010 г. архивный сектор администрации муниципального образования «Город Гатчина» был ликвидирован, документы приняты на хранение в архивный отдел администрации Гатчинского муниципального района.

Начальник архивного отдела – Мацуцына Елена Анатольевна
тел. (813-71) 950-20, (813-71) 994-11

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Гатчинского муниципального района Ленинградской области.

Штатная численность 7 человек.

Задачи и функции отдела:
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав МО «Гатчинский район», в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении МО «Гатчинский район» и Правительства Ленинградской области.
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав государственного Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
- составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Администрацией муниципального образования и согласовываемых Архивным Управлением;
- систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу.

4. Организация использования архивных документов:
- исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций;
- исследовательская работа;
- проведение выставок, экскурсий.