Муниципальное образование "Гатчинский район" Ленинградской области создано в результате добровольного объединения 5 поселков и 16 волостей на основании прямого волеизъявления населения, в ходе референдума об объединении в единое муниципальное образование.
Устав МО "Гатчинский район" зарегистрирован Ленинградской областной регистрационной палатой 26 ноября 1996 года (приказ № МО/00011 Свидетельство ЛО- 001 № 05962).
Положение об администрации МО "Гатчинский район" утверждено решением Совета депутатов Гатчинского района №10 от 21.05.97г.
Реорганизация администрации завершилась к 01 июля 1997 года в соответствии с постановлением главы администрации МО "Гатчинский район" № 603/1 "Об образова- нии МО "Гатчинский район" и структурных подразделений" от 27 мая 1997 года.

Опись дел постоянного хранения за 1997-99г.г. систематизирована по структурно-хранологическому принципу (форма приёма №1) в соответствии с номенклатурой администрации МО "Гатчинский район", утверждённой на 1998-2001г.г. и имеет следующие особенности:
- документы постоянного хранения организационного отдела будут заведены, согласно номенклатуре дел, утверждённой на 2002г. В 1997-99г.г. результаты проверок выполнения законов и Указов Правительства РФ, распорядительных документов областной администрации, органов местного самоуправления подшиты в документы к протоколам совещаний административного Совета и аппаратных совещаний.
- по отделу торговли и защиты прав потребителей и ценообразованию в описи отсутствуют документы проверок предприятий по вопросам соблюдения правил торговли и прав потребителей за 1997г., т.к. не были переданы при смене заведующего отделом в 1998г. Поиск не дал положительных результатов. В 1999году работа по ценообразованию (разработке и применению) цен не велась. Отчёты по лицензированию хранятся на дискете и сдаются на хранение по ведомству.
- в отделе архитектуры и градостроительства все распорядительные документы по строительству оформлялись постановления- ми главы администрации МО "Гатчинский район"
- Документы комиссии по делам несовершеннолетних (протоколы, док-ты к ним, постановления и решения) подшиты в одно дело и не содержат важной информации. Более полное представление о правонарушениях несовершеннолетних дают статистические отчёты, справки, информации, которые сформированы в дело и внесены в опись. Председателю комиссии предложено систематизировать законченную в делопроизводстве документацию в дела, согласно номенклатуре дел, утверждённой на 2002г., т.е. постановления, протоколы должны быть сформированы отдельно.