Расстояние архивистам не помеха! Архивисты из Чувашской Республики и Челябинска, преодолев расстояния в 1,5 тыс. и 2 тыс. км соответственно, прибыли в Ленинградский областной государственный архив в Выборге для обмена опытом в сфере развития Информационных систем.

Информационные системы Архивных служб Ленинградской области и Чувашской республики работают на одной платформе – КАИСа архив. Однако развитие функционала информационных систем происходит по-разному и с разными темпами.

На встрече архивисты обсудили плюсы, минусы, преимущества и слабые стороны систем каждого региона.

Архивисты Ленинградской области показали представителям Министерства и государственных архивов Чувашской Республики, а также заместителю руководителя Государственного комитета по делам архивов Челябинской Портал «Архивы Ленинградской области» (https://archiveslo.ru/archives/logav/about), рассказали о приоритетных направлениях, над которыми работают программисты сегодня.

Это, прежде всего, прием запросов, заказов на копирование и заказ дел в читальный зал через личный кабинет на портале, а также настройка удаленного доступа к просмотру документов для пользователей.

Архив уже давно ведет работу по созданию электронного фонда пользования, в том числе для предоставления пользователям дистанционно: ежегодно архивисты сканируют около 200 тыс. листов архивных дел. Сейчас мы ждем технических решений для подключения удаленного доступа от программистов, которые обещают наладить этот функционал к январю 2024 года.

Для гостей была проведена историческая экскурсия по архиву, а кроме того, они имели возможность познакомиться с выставкой архивных документов, представленной в читальном зале ЛОГАВ «Портрет семьи в интерьере времени».

Гостям из таких дальних регионов нашей страны было интересно познакомиться и с Выборгом в целом. Они побывали на экскурсии в Выборгском замке и прогулялись по исторической части нашего города.