Положение об архивном отделе Комитета по внутренней политике и международным связям администрации МО "Выборгский район"  

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Закон Ленинградской области  от 29.12.2005 № 124-оз  "О наделении органов местного самоуправления  муниципальных образований Ленинградской области  отдельными государственными  полномочиями Ленинградской области  в области архивном деле 

Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”

Прием граждан:
вторник: с 9.00 до 13.00 - прием документов
с 14.00 до 15.00 - выдача документов
обед с 13.00 до 14.00

четверг: с 12.00 до 13.00 - выдача документов
с 14.00 до 17.00 - прием документов
обед с 13.00 до 14.00

Прием организаций:
вторник: с 9.00 до 13.00 - прием документов
с 14.00 до 15.00 - выдача документов
обед с 13.00 до 14.00

четверг: с 12.00 до 13.00 - выдача документов
с 14.00 до 17.00 - прием документов
обед с 13.00 до 14.00

Архивный отдел хранит:
• документы государственной части Архивного фонда РФ, образовавшиеся в результате деятельности городских, районных, волостных органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении органов местного самоуправления района и субъекта РФ; документы, образовавшиеся в результате деятельности органов местного самоуправления МО «Выборгский район» Ленинградской области.
• фотодокументы, отражающие прошлое и настоящее района, города;
• документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, предприятий, организаций, не имеющих правопреемника.
• печатные и другие материалы, дополняющие фонды архива.
• учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.

Всего в архивном отделе состоит на учете: 326 фондов документов на бумажной основе (79059 дел), из них - 90 фондов управленческой документации (19937 дел); 236 фондов по личному составу (59435 дел).

{image:86847245;4;4;0;none;none;5;5;left}Начальник отдела: Рыбак Ирина Анатольевна
тел.: (8-81378) 222-96
e-mail: arhiv@vbgregion.ru

Архивный отдел комитета по внутренней политике и международным связям является структурным подразделением администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области. Штатная численность: 3 человека.

Основными задачами являются:
• оказание государственных услуг по исполнению запросов физических и юридических лиц в части осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела
• обеспечение сохранности и государственный учет документов Ленинградской области, хранящихся в Архивном отделе;
• комплектование Архивного отдела документами Архивного фонда МО «Выборгский район» Ленинградской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
• информационное обеспечение органов местного самоуправление, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
• методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа местного самоуправления, других муниципальных учреждений города, района, содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;
• контроль за соблюдением муниципальными учреждениями, другими предприятиями-источниками комплектования Архивного фонда законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов законодательного собрания, Правительства Ленинградской области, администрации МО в области архивного дела.