Архивный отдел администрации муниципального образования "Всеволожский муниципальный район Ленинградской области"
Об архиве
Понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Приемные дни: понедельник, среда с 10.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни – суббота и воскресенье.
Приемные дни: понедельник, среда с 10.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни – суббота и воскресенье.
На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится
48509 дел с 1928 года по 2016 год:
• 101 фонд управленческой документации за 1976 - 2012 гг.,
• 129 фондов по личному составу за 1928-2016гг.;
• 03 фонда личного происхождения (Степанчук А.А., Карпова А.К., Мордвинов В.К.)
Архивный отдел хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественной, экономической и культурной жизни Всеволожского района: развитие сельского хозяйства, промышленности, строительства, торговли, образования, здравоохранения, культуры, документы жителей, удостоенных звания «Почетный гражданин города Всеволожска и Всеволожского района» с 1976 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых и сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов архивного отдела.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (на хранении находятся документы постоянного хранения с 1976 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителей, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работ, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности по 1975 год, включительно, переданы на хранение в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период с 1928 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы руководителей по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих (форма Т-2), лицевые счета на заработную плату.
В фондах личного происхождения откладываются документы, образовавшиеся в результате жизни и деятельности человека (свидетельство о рождении или записи из метрической книги, документы об образовании, справки о работе, характеристики, трудовая книжка, документы о наградах, поощрениях, материалы об общественной и служебной деятельности и др.). Все это - биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни.
48509 дел с 1928 года по 2016 год:
• 101 фонд управленческой документации за 1976 - 2012 гг.,
• 129 фондов по личному составу за 1928-2016гг.;
• 03 фонда личного происхождения (Степанчук А.А., Карпова А.К., Мордвинов В.К.)
Архивный отдел хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественной, экономической и культурной жизни Всеволожского района: развитие сельского хозяйства, промышленности, строительства, торговли, образования, здравоохранения, культуры, документы жителей, удостоенных звания «Почетный гражданин города Всеволожска и Всеволожского района» с 1976 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых и сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов архивного отдела.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (на хранении находятся документы постоянного хранения с 1976 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителей, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работ, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности по 1975 год, включительно, переданы на хранение в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период с 1928 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы руководителей по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих (форма Т-2), лицевые счета на заработную плату.
В фондах личного происхождения откладываются документы, образовавшиеся в результате жизни и деятельности человека (свидетельство о рождении или записи из метрической книги, документы об образовании, справки о работе, характеристики, трудовая книжка, документы о наградах, поощрениях, материалы об общественной и служебной деятельности и др.). Все это - биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни.
Дата образования Всеволожского Райгосархива не установлена. В архивном отделе хранится Акт от 25 апреля 1945 года «Об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками документальным материалам Всеволожского Райгосархива». Составлен комиссией в составе: Председателя Исполнительного комитета Всеволожского райсовета (Николаевский), Начальника Всеволожского РО НКВД (Шевцов), Заведующего районным государственным архивом (Герасимов): «До войны во Всеволожском районном Государственном архиве хранились документальные материалы, характеризующие работу районных учреждений, организаций, колхозов и совхозов. Количество погибших материалов установить не представляется возможным, в связи с гибелью справочного аппарата» (по тексту).
Дата возобновления работы райгосархива не установлена. В страховых делах фондов первые Акты приема документальных материалов райгосархивом датированы 1949 годом.
В целях обеспечения сохранности и централизованного хранения документов по личному составу предприятий и организаций Всеволожского района в соответствии с решением исполнительного комитета Всеволожского городского Совета депутатов, трудящихся от 24 декабря 1973 года № 823 создан объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области от 01.12.95 №3388 государственный городской архив района преобразован в архивный отдел администрации.
В целях обеспечения четкого регулирования развития архивного дела в районе, в соответствии с постановлением от 23.09.96 № 2101 объединены архивный отдел администрации и объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областного закона от 10 марта 2004 года № 17-ОЗ «Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципальных образований Всеволожский район и Выборгский район и муниципальных образований в их составе», постановлением главы муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» от 30.12.2005 года № 28 «О прекращении деятельности администрации МО «Всеволожский район Ленинградской области», ее структурных и территориальных подразделений» администрация муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» ликвидирована, с передачей имущественных и обязательственных прав.
С 01.01.2006 года на территории Всеволожского района исполнительный орган власти – администрация муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
В соответствии с постановлением главы администрации от 26.04.2007 № 23 утверждена структура администрации. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Дата возобновления работы райгосархива не установлена. В страховых делах фондов первые Акты приема документальных материалов райгосархивом датированы 1949 годом.
В целях обеспечения сохранности и централизованного хранения документов по личному составу предприятий и организаций Всеволожского района в соответствии с решением исполнительного комитета Всеволожского городского Совета депутатов, трудящихся от 24 декабря 1973 года № 823 создан объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области от 01.12.95 №3388 государственный городской архив района преобразован в архивный отдел администрации.
В целях обеспечения четкого регулирования развития архивного дела в районе, в соответствии с постановлением от 23.09.96 № 2101 объединены архивный отдел администрации и объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областного закона от 10 марта 2004 года № 17-ОЗ «Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципальных образований Всеволожский район и Выборгский район и муниципальных образований в их составе», постановлением главы муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» от 30.12.2005 года № 28 «О прекращении деятельности администрации МО «Всеволожский район Ленинградской области», ее структурных и территориальных подразделений» администрация муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» ликвидирована, с передачей имущественных и обязательственных прав.
С 01.01.2006 года на территории Всеволожского района исполнительный орган власти – администрация муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
В соответствии с постановлением главы администрации от 26.04.2007 № 23 утверждена структура администрации. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Начальник архивного отдела – Комкова Оксана Владимировна, тел. 8(81370)28-746
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Штатная численность – 5 человек.
Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Всеволожского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
Штатная численность – 5 человек.
Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Всеволожского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.