Архивный отдел администрации муниципального образования "Всеволожский муниципальный район Ленинградской области"
Об архиве
Понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Приемные дни: понедельник, среда с 10.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни – суббота и воскресенье.
Приемные дни: понедельник, среда с 10.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни – суббота и воскресенье.
На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится
48509 дел с 1928 года по 2016 год:
• 101 фонд управленческой документации за 1976 - 2012 гг.,
• 129 фондов по личному составу за 1928-2016гг.;
• 03 фонда личного происхождения (Степанчук А.А., Карпова А.К., Мордвинов В.К.)
Архивный отдел хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественной, экономической и культурной жизни Всеволожского района: развитие сельского хозяйства, промышленности, строительства, торговли, образования, здравоохранения, культуры, документы жителей, удостоенных звания «Почетный гражданин города Всеволожска и Всеволожского района» с 1976 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых и сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов архивного отдела.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (на хранении находятся документы постоянного хранения с 1976 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителей, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работ, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности по 1975 год, включительно, переданы на хранение в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период с 1928 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы руководителей по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих (форма Т-2), лицевые счета на заработную плату.
В фондах личного происхождения откладываются документы, образовавшиеся в результате жизни и деятельности человека (свидетельство о рождении или записи из метрической книги, документы об образовании, справки о работе, характеристики, трудовая книжка, документы о наградах, поощрениях, материалы об общественной и служебной деятельности и др.). Все это - биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни.
48509 дел с 1928 года по 2016 год:
• 101 фонд управленческой документации за 1976 - 2012 гг.,
• 129 фондов по личному составу за 1928-2016гг.;
• 03 фонда личного происхождения (Степанчук А.А., Карпова А.К., Мордвинов В.К.)
Архивный отдел хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественной, экономической и культурной жизни Всеволожского района: развитие сельского хозяйства, промышленности, строительства, торговли, образования, здравоохранения, культуры, документы жителей, удостоенных звания «Почетный гражданин города Всеволожска и Всеволожского района» с 1976 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых и сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов архивного отдела.
Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (на хранении находятся документы постоянного хранения с 1976 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителей, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работ, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности по 1975 год, включительно, переданы на хранение в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период с 1928 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы руководителей по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих (форма Т-2), лицевые счета на заработную плату.
В фондах личного происхождения откладываются документы, образовавшиеся в результате жизни и деятельности человека (свидетельство о рождении или записи из метрической книги, документы об образовании, справки о работе, характеристики, трудовая книжка, документы о наградах, поощрениях, материалы об общественной и служебной деятельности и др.). Все это - биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни.
Дата образования Всеволожского Райгосархива не установлена. В архивном отделе хранится Акт от 25 апреля 1945 года «Об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками документальным материалам Всеволожского Райгосархива». Составлен комиссией в составе: Председателя Исполнительного комитета Всеволожского райсовета (Николаевский), Начальника Всеволожского РО НКВД (Шевцов), Заведующего районным государственным архивом (Герасимов): «До войны во Всеволожском районном Государственном архиве хранились документальные материалы, характеризующие работу районных учреждений, организаций, колхозов и совхозов. Количество погибших материалов установить не представляется возможным, в связи с гибелью справочного аппарата» (по тексту).
Дата возобновления работы райгосархива не установлена. В страховых делах фондов первые Акты приема документальных материалов райгосархивом датированы 1949 годом.
В целях обеспечения сохранности и централизованного хранения документов по личному составу предприятий и организаций Всеволожского района в соответствии с решением исполнительного комитета Всеволожского городского Совета депутатов, трудящихся от 24 декабря 1973 года № 823 создан объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области от 01.12.95 №3388 государственный городской архив района преобразован в архивный отдел администрации.
В целях обеспечения четкого регулирования развития архивного дела в районе, в соответствии с постановлением от 23.09.96 № 2101 объединены архивный отдел администрации и объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областного закона от 10 марта 2004 года № 17-ОЗ «Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципальных образований Всеволожский район и Выборгский район и муниципальных образований в их составе», постановлением главы муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» от 30.12.2005 года № 28 «О прекращении деятельности администрации МО «Всеволожский район Ленинградской области», ее структурных и территориальных подразделений» администрация муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» ликвидирована, с передачей имущественных и обязательственных прав.
С 01.01.2006 года на территории Всеволожского района исполнительный орган власти – администрация муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
В соответствии с постановлением главы администрации от 26.04.2007 № 23 утверждена структура администрации. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Дата возобновления работы райгосархива не установлена. В страховых делах фондов первые Акты приема документальных материалов райгосархивом датированы 1949 годом.
В целях обеспечения сохранности и централизованного хранения документов по личному составу предприятий и организаций Всеволожского района в соответствии с решением исполнительного комитета Всеволожского городского Совета депутатов, трудящихся от 24 декабря 1973 года № 823 создан объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с постановлением администрации Всеволожского района Ленинградской области от 01.12.95 №3388 государственный городской архив района преобразован в архивный отдел администрации.
В целях обеспечения четкого регулирования развития архивного дела в районе, в соответствии с постановлением от 23.09.96 № 2101 объединены архивный отдел администрации и объединенный междуведомственный архив.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областного закона от 10 марта 2004 года № 17-ОЗ «Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципальных образований Всеволожский район и Выборгский район и муниципальных образований в их составе», постановлением главы муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» от 30.12.2005 года № 28 «О прекращении деятельности администрации МО «Всеволожский район Ленинградской области», ее структурных и территориальных подразделений» администрация муниципального образования «Всеволожский район Ленинградской области» ликвидирована, с передачей имущественных и обязательственных прав.
С 01.01.2006 года на территории Всеволожского района исполнительный орган власти – администрация муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
В соответствии с постановлением главы администрации от 26.04.2007 № 23 утверждена структура администрации. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
Штатная численность – 5 человек.
Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Всеволожского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
Штатная численность – 5 человек.
Задачи и функции отдела:
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Всеволожского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.;
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.