понедельник – пятница с 8:00 до 17:00; обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.
Часы приема граждан:
понедельник - вторник с 8:00 до 17:00; обеденный перерыв с 12:00 до 13:00

На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится 401 дело за 1936–2012 годы: 70 фондов управленческой документации за 1965–2012 годы, 171 фонд по личному составу за 1936–2016
годы.
Муниципальный архив хранит в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий за период преимущественно с 1971 года. Документы местного самоуправления – районных и городских, поселковых сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций района, города, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов муниципального архива. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни района. Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (преимущественно на хранении находятся документы постоянного хранения с 1971 года). Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителя, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, планы работы, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности до 1971 года переданы на хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская область, г.Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период в основном после 1944 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, лицевые счета рабочих и служащих.

Постановлением Всероссийского центрального исполнительного комитета от 1 августа 1927 года «О границах и составе округов Ленинградской области» был образован Волосовский район (центр - село Волосово). В соответствии с постановлением Всероссийского центрального исполнительного комитета Совета народных комиссаров РСФСР от 1 августа 1927 года «О порядке и сроках перехода на новое административно-территориальное деление в Северо-Западном крае» к 1 октября 1927 года был сформирован Волосовский районный исполнительный комитет со штатом 141 человек. Практически во всех подразделениях были предусмотрены штатные единицы делопроизводителей, однако районный архив как структурное подразделение предусмотрен не был.
Точная дата образования архивного отдела в настоящий момент не установлена, однако известно, что «в Волосовском районном государственном архиве до начала Великой Отечественной войны хранилось 17 фондов, насчитывающих 5229 единиц хранения, отражавших работу районных учреждений и организаций, а также совхозов и колхозов. При приближении немецко-фашистских войск к районному центру… все документальные материалы районного архива были сожжены» (из Акта об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками документальным материалам Волосовского районного государственного архива, от 26 марта 1945 года).
{image:86029605;2;3;0;200;300;15;5;left}По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года {image:86029483;2;3;0;200;300;5;15;right} олосовский район был ликвидирован. Совместным решением Леноблисполкома и Леноблпромисполкома от 13 мая 1963 года рабочие поселки Волосово и Кикерино бывшего Волосовского района переданы в административное подчинение Гатчинскому горсовету.
13 января 1965 года в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года вновь был образован Волосовский район Ленинградской области, архив стал подчиняться Волосовскому РИК
В начале 70-х годов при Волосовском РИК был создан объединенный междуведомственный архив документов по личному составу.
В соответствии с Конституцией 1977 года в октябре 1977 года Волосовский районный Совет депутатов трудящихся был переименован в Волосовский районный Совет народных депутатов Ленинградской области. Соответственно архив стал именоваться районный государственный архив исполнительного комитета Волосовского районного Совета народных депутатов.
В 1992 году на базе двух архивов документов образован архивный отдел администрации Волосовского района. В 1993 году на базе архивного отдела создана группа по научно-технической обработке документов.
С 1 января 1997 года в связи с ликвидацией администрации Волосовского района и образованием администрации муниципального образования «Волосовский район» архивный отдел вошел в структуру администрации муниципального образования «Волосовский район». В 2005 году муниципальное учреждение администрация муниципального образования «Волосовский район» переименовано в администрацию Волосовского муниципального района Ленинградской области. В соответствии с Уставом Волосовского муниципального района администрация Волосовского муниципального района является исполнительным и распорядительным органом местного самоуправления, а также муниципальным учреждением, созданным для осуществления управленческих функций на территории Волосовского муниципального района Ленинградской области. Устав Волосовского муниципального района наделил администрацию полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий. В структуру администрации вошел архивный отдел без статуса юридического лица и с функциями муниципального архива.

Начальник архивного отдела – Марышева Вера Викторовна
тел./факс (881373) 23063

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Волосовского муниципального района Ленинградской области.
Штатная численность – 4 человека.
Задачи и функции отдела:
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т. ч.:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел;
- предоставление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Ленинградской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных организаций, а также находящихся в совместном ведении Волосовского муниципального района и Ленинградской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся собственностью Ленинградской области, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Отдел по согласованию с администрацией может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени администрации.
2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций-источников комплектования Отдела, утверждаемых администрацией по согласованию с Архивным управлением Ленинградской области, систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного хранения в Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Архивное управление Ленинградской области поступивших от организаций – источников комплектования Отдела описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном Архивным управлением Ленинградской области; - изучение и обобщение практики работы архивов организаций и служб делопроизводства, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и служб делопроизводства.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;
- прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.