Режим работы соответствует режиму работы администрации Волховского муниципального района:
понедельник-пятница: 9.00 -18.00
перерыв: 13.00-13.48
суббота, воскресенье – выходной

ПРИЕМНЫЕ ДНИ:
понедельник с 14.00  до 17.00 ч.
четверг с 9.00 до 12.00 ч.

На 01.01.2022 года в архиве на хранении находится:
462 фонда, 90083 дела, из них:
148 фондов  постоянного хранения за 1981-2020 годы,
302 фонда  по личному составу за 1931-2020,
12 фондов  личного происхождения.

В архиве хранятся документы органов
местного самоуправления – районных и городских сельских Советов, исполнительных
комитетов, администраций городов, волостей, муниципальных образований городских
и сельских поселений Волховского района за 1981-2020 годы. Документы по
основной деятельности до 1981 года (в том числе похозяйственные книги сельских
Советов Волховского района) переданы на хранение в ГКУ «Ленинградский областной
государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская
область, г.Выборг, ул.Штурма, дом 1. Похозяйственные книги за период с 1981 по
2003 годы  частично переданы в архив (не все сельские поселения), частично находятся в администрациях муниципальных
образований городских и сельских поселений Волховского муниципального района.
Похозяйственные книги за период с 2003 года по настоящее время находятся в
администрациях муниципальных образований городских и сельских поселений

Также в архиве хранятся документы по
основной деятельности и по личному составу промышленных, сельскохозяйственных и
иных предприятий и организаций, в том числе ликвидированных.

В фондах документов по личному составу
хранятся приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, лицевые
счета рабочих и служащих.

Самый старый документ, который находится
на хранении в архиве, датирован 1928 годом (документы по личному составу
Новоладожского ликеро-водочного завода Управления пищевой промышленности
Ленсовнархоза).»

В 1932 году при исполкомах районных Советов Ленинградской области были созданы районные государственные архивы (Постановления Президиума Леноблисполкома от 12.02.1932).
На территории нынешнего Волховского района были созданы Пашский районный государственный архив и Волховский районный государственный архив.
Архивы создавались для хранения документов районных организаций по их основной деятельности.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР (с 1946 года – МВД). Районные государственные архивы вошли в состав районных отделов НКВД по Ленинградской области.
В 1946 году путем разукрупнения Волховского района образован Новоладожский район и создан Новоладожский районный государственный архив. Он располагался по адресу: г. Новая Ладога, ул. Пионерская, д.14. Площадь архива составляла 70 кв. м. В 1948 году по списку архива в Новоладожском районе числилось 189 предприятий и учреждений.
В 1955 году, после ликвидации Пашского района и присоединения его территории к Новоладожскому району, документы Пашского районного государственного архива были переданы Новоладожскому райгосархиву. В 1965 году в архиве насчитывалось 118 фондов, 17067 ед. хранения за 1937-1962 годы, из них Новоладожского района 53 фонда, Пашского района – 65.
В 1970 году уже насчитывалось 132 фонда, 10465 ед. хранения за 1928-1966 годы.
В 1960 году архивная служба страны была выведена из подчинения МВД и вновь получила самостоятельность; райгосархивы, как и прежде, стали подчинены непосредственно райисполкомам.
Новоладожский районный государственный архив починялся как районному Совету народных депутатов, его исполнительному комитету, так и Архивному управлению Ленгорисполкома, и отчитывался перед ними о своей деятельности.
Основными задачами райгосархива являлись:
- обеспечение сохранности и учета документов, выявление и организация использования документов в целях содействия выполнению политических и хозяйственных задач, стоящих перед районом, а также при рассмотрении заявлений граждан социально-правового характера;
- осуществление контроля над архивами и организацией работы с документами в учреждениях, организациях, предприятиях района.
Райгосархив содержался за счет районного бюджета.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01 февраля 1963 года Новоладожский район был ликвидирован. Все 19 сельсоветов переданы в состав Волховского сельского района. По данным паспорта архива с 1965 по 1969 годы название архива – Новоладожский государственный архив.
До 1981 года райгосархив являлся архивом с переменным составом документов: после 10-летнего срока хранения документов постоянного хранения он обязан был передавать их на государственное хранение в областной архив (с 1969 года – Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге – ЛОГАВ)
В 1994 году на базе Волховского районного государственного архива создан архивный отдел администрации Волховского района.
В 2009 году в связи с ликвидацией архивного сектора администрации муниципального образования город Волхов, находящиеся в архиве города Волхова документы, были переданы на хранение в архивный отдел администрации Волховского муниципального района.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Волховского мунициапльного района Ленинградской области. Штатная численность отдела  5 человек. 

Задачи и функции отдела:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.