Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области
Об архиве
понедельник – четверг с 8-00 до 17-15
пятница с 8-00 до 16-00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
Часы приема граждан:
понедельник – четверг с 8-00 до 13.00 и с 14.00 до 17-00
пятница с 8-00 до 13.00 и с 14.00 до 16-00
пятница с 8-00 до 16-00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
Часы приема граждан:
понедельник – четверг с 8-00 до 13.00 и с 14.00 до 17-00
пятница с 8-00 до 13.00 и с 14.00 до 16-00
На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится
61442 дела за 1920-2016 годы, в том числе:
93 фонда/17768 ед. хр. управленческой документации за 1976-2014 годы;
587 фондов/43576 ед. хр. по личному составу за 1920-2016 годы;
3 фонда личного происхождения
(Самушенкова М.Л., краевед, общественный деятель, 61 ед. хр. за 1955-2001 годы; Братья Склёмины, участники ВОВ, 2 ед. хр. за 1939-1943 годы; Тихомирова Л.П., учитель, кавалер ордена Ленина, 35 ед. хр. за 1915-1990-е годы);
877 фотопозитивов.
В состав управленческой документации входят документы по основной деятельности органов местного самоуправления (исполкомов, администраций, советов депутатов), а также отраслевых органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий, отражающие основные направления хозяйственной, экономической, социальной, культурной деятельности на территории Тихвинского района.
В фондах документов по личному составу хранятся приказы по личному составу, личные дела, личные карточки работников, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы.
Документы личного происхождения включают в себя письма, дневники, открытки, фотографии, личные документы.
На фотопозитивах, находящихся на хранении в архивном отделе, в основном отражены отдельные события, проходившие в Тихвине и Тихвинском районе в 1980-е – 2000-е годы.
61442 дела за 1920-2016 годы, в том числе:
93 фонда/17768 ед. хр. управленческой документации за 1976-2014 годы;
587 фондов/43576 ед. хр. по личному составу за 1920-2016 годы;
3 фонда личного происхождения
(Самушенкова М.Л., краевед, общественный деятель, 61 ед. хр. за 1955-2001 годы; Братья Склёмины, участники ВОВ, 2 ед. хр. за 1939-1943 годы; Тихомирова Л.П., учитель, кавалер ордена Ленина, 35 ед. хр. за 1915-1990-е годы);
877 фотопозитивов.
В состав управленческой документации входят документы по основной деятельности органов местного самоуправления (исполкомов, администраций, советов депутатов), а также отраслевых органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий, отражающие основные направления хозяйственной, экономической, социальной, культурной деятельности на территории Тихвинского района.
В фондах документов по личному составу хранятся приказы по личному составу, личные дела, личные карточки работников, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы.
Документы личного происхождения включают в себя письма, дневники, открытки, фотографии, личные документы.
На фотопозитивах, находящихся на хранении в архивном отделе, в основном отражены отдельные события, проходившие в Тихвине и Тихвинском районе в 1980-е – 2000-е годы.
На основании постановления президиума Леноблисполкома от 12 февраля 1932 года в районах Ленинградской области были созданы архивы при исполкомах районных Советов депутатов трудящихся. В это время на территории нынешнего Тихвинского района существовали Тихвинский и Капшинский районы. Соответственно были созданы Тихвинский и Капшинский районные архивы. Статус районных государственных архивов был закреплен Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года об организации в областях РСФСР районных архивов при райисполкомах. Архивы создавались для хранения документов по основной деятельности организаций района. В своей деятельности Тихвинский и Капшинский райгосархивы подчинялись соответствующим райисполкомам и функционально Ленинградскому областному архивному управлению.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР (с 1946 года – МВД). Областное архивное правление стало Архивным отделом УНКВД по Ленинградской области (с 1946 года – Архивный отдел УВД Леноблгорисполкомов). Тихвинский и Капшинский райгосархивы вошли в состав районных отделов НКВД (затем – МВД).
На основании Указа Президиума Верховного Совета СССР и Постановления Совета Министров СССР от 13 января 1960 года, преобразовавшими Главное архивное управление МВД СССР в Главархив при Совете Министров СССР, архивная служба страны была выведена из подчинения Министерства внутренних дел и вновь получила самостоятельность. В январе 1962 года архивный отдел УВД Леноблгорисполкомов был преобразован в два архивных органа – Архивный отдел Леноблисполкома и Архивный отдел Ленгорисполкома. Вследствие указанных преобразований Тихвинский и Капшинский райгосархивы, как и прежде, стали подчиняться непосредственно райисполкомам, а также архивному отделу Леноблисполкома.
В феврале 1963 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года был создан Тихвинский район (в составе бывших Тихвинского, Капшинского и Бокситогорского районов). Капшинский район был ликвидирован, основная часть его территории вошла в состав Тихвинского района. Капшинский райисполком и, соответственно, Капшинский райгосархив перестали существовать.
По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года «Об изменении административно-территориального деления Ленинградской области» произошло объединение горисполкомов с райисполкомами и ликвидация последних. Тихвинский городской и Тихвинский районный Советы депутатов были объединены в Тихвинский городской Совет депутатов трудящихся с функцией управления районом. Тихвинский район был сохранен как территориальная единица. Тихвинский районный государственный архив преобразован в Тихвинский городской государственный архив (горгосархив) с сохранением своих функций на территории всего района.
В соответствии с Постановлениями Совета Министров РСФСР от 27 мая 1969 года № 329 и от 19 ноября 1969 года № 633 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РСФСР», решением Леноблисполкома от 26 сентября 1969 года № 888 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела», распоряжением Леноблисполкома от 24 февраля 1972 года № 153-р, на основании решения Тихвинского горисполкома от 16 августа 1973 года № 369 «О создании объединенного междуведомственного архива при исполкоме Тихвинского городского Совета депутатов трудящихся» с 1 ноября 1973 года создан объединенный междуведомственный архив при исполкоме Тихвинского городского Совета депутатов трудящихся (ОМВА). Целью создания архива являлись концентрация и централизованное хранение документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, совхозов (включая ликвидированных), т.е. документов, необходимых для исполнения запросов о стаже работы и заработной плате и имеющих срок хранения преимущественно 75 лет. ОМВА содержался за счет специальных средств (отчислений), получаемых с обслуживаемых им предприятий и организаций. Размер отчислений определялся в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой расходов архива.
До начала 1990-х годов Тихвинский городской государственный архив являлся архивом с переменным составом документов: после 10-летнего срока хранения документов постоянного хранения он обязан был передавать их на государственное хранение в Ленинградский областной государственный архив в Выборге.
21 ноября 1991 года на основании Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», Постановления Верховного Совета РСФСР «О структуре и функциях органов представительной и исполнительной власти в Ленинграде», Распоряжения главы администрации Ленинградской области № 54-р от 21 ноября 1991 года, постановления главы администрации Тихвинского района Ленинградской области от 21 ноября 1991 года № 1 «О прекращении полномочий исполнительного комитета Тихвинского городского Совета народных депутатов» прекращены полномочия исполнительного комитета Тихвинского городского Совета народных депутатов. Создана администрация Тихвинского района как орган исполнительной власти на территории Тихвинского района Ленинградской области. Тихвинский городской государственный архив стал структурным подразделением администрации.
На основании постановления Совета Министров Российской Федерации от 3 марта 1993 года № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве», в соответствии с распоряжением главы администрации Тихвинского района от 5 июля 1993 года № 242-Р «О совершенствовании организации хранения архивных документов по личному составу» Тихвинский объединенный междуведомственный архив при исполкоме Тихвинского городского Совета народных депутатов был переименован в Тихвинский городской архив документов по личному составу при администрации Тихвинского района. В связи с ростом числа ликвидированных организаций, увеличением количества их документов в архиве и уменьшением поступления собственных средств, в 1993 году архив документов по личному составу был переведен на частичное бюджетное финансирование.
С 1 января 1994 года на основании постановления главы администрации Тихвинского района от 29 декабря 1993 года № 1262 «О внесении изменений в структуру администрации Тихвинского района» в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования архив документов по личному составу введен в структуру администрации Тихвинского района.
Распоряжением главы администрации Тихвинского района от 8 августа 1994 года № 390р «Об изменении структуры администрации Тихвинского района» с 15 октября 1994 года упразднены городской государственный архив и архив документов по личному составу. Распоряжением главы администрации Тихвинского района от 10 октября 1994 года № 489р «О структуре и штатах подразделений районной администрации» с 15 октября 1994 года в составе управления делами администрации Тихвинского района на базе городского государственного архива и архива документов по личному составу создан архивный отдел.
Архивный отдел администрации Тихвинского района осуществлял функции управления архивным делом на территории Тихвинского района. Основными задачами архивного отдела являлись обеспечение сохранности архивных документов, комплектование и использование документов в научных, культурных целях и в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, а также организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций Тихвинского района.
В соответствии с Федеральным законом от 28 августа 1995 года N 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», областным законом Ленинградской области от 12 апреля 1996 года № 12-оз «О местном самоуправлении в Ленинградской области», на основании решения Тихвинского городского собрания от 16 октября 1996 года № 131 «Об образовании муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области» и Устава муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области» в составе территорий города Тихвина и волостей Тихвинского района образовано единое муниципальное образование «Тихвинский район Ленинградской области». На основании постановления губернатора Ленинградской области от 17 января 1997 года № 28-пг «Об администрации Тихвинского района» и распоряжения мэра Тихвинского района Ленинградской области от 20 января 1997 года № 29-рк «О ликвидации администрации Тихвинского района Ленинградской области» администрация Тихвинского района была ликвидирована. Архивный отдел администрации Тихвинского района также прекратил существование 31 марта 1997 года. С 1 апреля 1997 года была создана администрация муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области».
В соответствии с постановлением мэра Тихвинского района от 26 марта 1997 года № 271 «Об учреждении муниципального учреждения «Тихвинский районный архив» комитет по управлению муниципальным имуществом Тихвинского района Ленинградской области выступил учредителем и своим решением от 28 марта 1997 года № 40 «Об учреждении муниципального учреждения «Тихвинский районный архив» учредил муниципальное учреждение «Тихвинский районный архив» (МУ «Тихвинский районный архив») и утвердил его устав. МУ «Тихвинский районный архив» было создано 1 апреля 1997 года на базе архивного отдела администрации. МУ «Тихвинский районный архив» являлось юридическим лицом, было зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, вело самостоятельную финансово-хозяйственную деятельность. Основные задачи МУ «Тихвинский районный архив» оставались прежними: обеспечение сохранности и учет архивных документов, комплектование архива документами учреждений, организаций и предприятий Тихвинского района, организационно-методическое руководство ведомственными архивами, обеспечение использования архивных документов в научных, культурных целях и в целях социально-правовой защиты граждан.
Муниципальное учреждение «Тихвинский районный архив» было ликвидировано решением Совета депутатов муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области от 29 августа 2011 года № 01-209 «О ликвидации муниципального учреждения «Тихвинский районный архив». Решением Совета депутатов от 29 августа 2011 года № 01-200 «Об утверждении структуры Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области» утверждена новая структура администрации, в которой был обозначен архивный отдел, курируемый заместителем Главы администрации по общим вопросам. Распоряжением администрации Тихвинского района от 29 августа 2011 года № 01-242/1-рк «Об утверждении положения об архивном отделе, должностных инструкций» утверждено и введено в действие с 1 сентября 2011 года положение об архивном отделе и должностные инструкции.
Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области осуществляет управление архивным делом на территории Тихвинского района, решает задачи по обеспечению сохранности, учёту, комплектованию и использованию архивных документов. Архивный отдел является архивом с постоянным составом документов, имеет статус муниципального архива, исполняет полномочия муниципального района в области архивного дела. В соответствии с областным законом Ленинградской области от 29 декабря 2005 года № 124-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела» архивный отдел исполняет отдельные государственные полномочия Ленинградской области по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов государственной части Архивного фонда РФ, относящихся к собственности Ленинградской области.
Методическое руководство архивным отделом и контроль за выполнением отдельных государственных полномочий осуществляет Архивное управление Ленинградской области.
Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области расположен по адресу: Ленинградская область, город Тихвин, 1 микрорайон, дом 2, 5 этаж.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР (с 1946 года – МВД). Областное архивное правление стало Архивным отделом УНКВД по Ленинградской области (с 1946 года – Архивный отдел УВД Леноблгорисполкомов). Тихвинский и Капшинский райгосархивы вошли в состав районных отделов НКВД (затем – МВД).
На основании Указа Президиума Верховного Совета СССР и Постановления Совета Министров СССР от 13 января 1960 года, преобразовавшими Главное архивное управление МВД СССР в Главархив при Совете Министров СССР, архивная служба страны была выведена из подчинения Министерства внутренних дел и вновь получила самостоятельность. В январе 1962 года архивный отдел УВД Леноблгорисполкомов был преобразован в два архивных органа – Архивный отдел Леноблисполкома и Архивный отдел Ленгорисполкома. Вследствие указанных преобразований Тихвинский и Капшинский райгосархивы, как и прежде, стали подчиняться непосредственно райисполкомам, а также архивному отделу Леноблисполкома.
В феврале 1963 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года был создан Тихвинский район (в составе бывших Тихвинского, Капшинского и Бокситогорского районов). Капшинский район был ликвидирован, основная часть его территории вошла в состав Тихвинского района. Капшинский райисполком и, соответственно, Капшинский райгосархив перестали существовать.
По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года «Об изменении административно-территориального деления Ленинградской области» произошло объединение горисполкомов с райисполкомами и ликвидация последних. Тихвинский городской и Тихвинский районный Советы депутатов были объединены в Тихвинский городской Совет депутатов трудящихся с функцией управления районом. Тихвинский район был сохранен как территориальная единица. Тихвинский районный государственный архив преобразован в Тихвинский городской государственный архив (горгосархив) с сохранением своих функций на территории всего района.
В соответствии с Постановлениями Совета Министров РСФСР от 27 мая 1969 года № 329 и от 19 ноября 1969 года № 633 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РСФСР», решением Леноблисполкома от 26 сентября 1969 года № 888 «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела», распоряжением Леноблисполкома от 24 февраля 1972 года № 153-р, на основании решения Тихвинского горисполкома от 16 августа 1973 года № 369 «О создании объединенного междуведомственного архива при исполкоме Тихвинского городского Совета депутатов трудящихся» с 1 ноября 1973 года создан объединенный междуведомственный архив при исполкоме Тихвинского городского Совета депутатов трудящихся (ОМВА). Целью создания архива являлись концентрация и централизованное хранение документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, совхозов (включая ликвидированных), т.е. документов, необходимых для исполнения запросов о стаже работы и заработной плате и имеющих срок хранения преимущественно 75 лет. ОМВА содержался за счет специальных средств (отчислений), получаемых с обслуживаемых им предприятий и организаций. Размер отчислений определялся в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой расходов архива.
До начала 1990-х годов Тихвинский городской государственный архив являлся архивом с переменным составом документов: после 10-летнего срока хранения документов постоянного хранения он обязан был передавать их на государственное хранение в Ленинградский областной государственный архив в Выборге.
21 ноября 1991 года на основании Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР», Постановления Верховного Совета РСФСР «О структуре и функциях органов представительной и исполнительной власти в Ленинграде», Распоряжения главы администрации Ленинградской области № 54-р от 21 ноября 1991 года, постановления главы администрации Тихвинского района Ленинградской области от 21 ноября 1991 года № 1 «О прекращении полномочий исполнительного комитета Тихвинского городского Совета народных депутатов» прекращены полномочия исполнительного комитета Тихвинского городского Совета народных депутатов. Создана администрация Тихвинского района как орган исполнительной власти на территории Тихвинского района Ленинградской области. Тихвинский городской государственный архив стал структурным подразделением администрации.
На основании постановления Совета Министров Российской Федерации от 3 марта 1993 года № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве», в соответствии с распоряжением главы администрации Тихвинского района от 5 июля 1993 года № 242-Р «О совершенствовании организации хранения архивных документов по личному составу» Тихвинский объединенный междуведомственный архив при исполкоме Тихвинского городского Совета народных депутатов был переименован в Тихвинский городской архив документов по личному составу при администрации Тихвинского района. В связи с ростом числа ликвидированных организаций, увеличением количества их документов в архиве и уменьшением поступления собственных средств, в 1993 году архив документов по личному составу был переведен на частичное бюджетное финансирование.
С 1 января 1994 года на основании постановления главы администрации Тихвинского района от 29 декабря 1993 года № 1262 «О внесении изменений в структуру администрации Тихвинского района» в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования архив документов по личному составу введен в структуру администрации Тихвинского района.
Распоряжением главы администрации Тихвинского района от 8 августа 1994 года № 390р «Об изменении структуры администрации Тихвинского района» с 15 октября 1994 года упразднены городской государственный архив и архив документов по личному составу. Распоряжением главы администрации Тихвинского района от 10 октября 1994 года № 489р «О структуре и штатах подразделений районной администрации» с 15 октября 1994 года в составе управления делами администрации Тихвинского района на базе городского государственного архива и архива документов по личному составу создан архивный отдел.
Архивный отдел администрации Тихвинского района осуществлял функции управления архивным делом на территории Тихвинского района. Основными задачами архивного отдела являлись обеспечение сохранности архивных документов, комплектование и использование документов в научных, культурных целях и в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, а также организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций Тихвинского района.
В соответствии с Федеральным законом от 28 августа 1995 года N 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», областным законом Ленинградской области от 12 апреля 1996 года № 12-оз «О местном самоуправлении в Ленинградской области», на основании решения Тихвинского городского собрания от 16 октября 1996 года № 131 «Об образовании муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области» и Устава муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области» в составе территорий города Тихвина и волостей Тихвинского района образовано единое муниципальное образование «Тихвинский район Ленинградской области». На основании постановления губернатора Ленинградской области от 17 января 1997 года № 28-пг «Об администрации Тихвинского района» и распоряжения мэра Тихвинского района Ленинградской области от 20 января 1997 года № 29-рк «О ликвидации администрации Тихвинского района Ленинградской области» администрация Тихвинского района была ликвидирована. Архивный отдел администрации Тихвинского района также прекратил существование 31 марта 1997 года. С 1 апреля 1997 года была создана администрация муниципального образования «Тихвинский район Ленинградской области».
В соответствии с постановлением мэра Тихвинского района от 26 марта 1997 года № 271 «Об учреждении муниципального учреждения «Тихвинский районный архив» комитет по управлению муниципальным имуществом Тихвинского района Ленинградской области выступил учредителем и своим решением от 28 марта 1997 года № 40 «Об учреждении муниципального учреждения «Тихвинский районный архив» учредил муниципальное учреждение «Тихвинский районный архив» (МУ «Тихвинский районный архив») и утвердил его устав. МУ «Тихвинский районный архив» было создано 1 апреля 1997 года на базе архивного отдела администрации. МУ «Тихвинский районный архив» являлось юридическим лицом, было зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, вело самостоятельную финансово-хозяйственную деятельность. Основные задачи МУ «Тихвинский районный архив» оставались прежними: обеспечение сохранности и учет архивных документов, комплектование архива документами учреждений, организаций и предприятий Тихвинского района, организационно-методическое руководство ведомственными архивами, обеспечение использования архивных документов в научных, культурных целях и в целях социально-правовой защиты граждан.
Муниципальное учреждение «Тихвинский районный архив» было ликвидировано решением Совета депутатов муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области от 29 августа 2011 года № 01-209 «О ликвидации муниципального учреждения «Тихвинский районный архив». Решением Совета депутатов от 29 августа 2011 года № 01-200 «Об утверждении структуры Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области» утверждена новая структура администрации, в которой был обозначен архивный отдел, курируемый заместителем Главы администрации по общим вопросам. Распоряжением администрации Тихвинского района от 29 августа 2011 года № 01-242/1-рк «Об утверждении положения об архивном отделе, должностных инструкций» утверждено и введено в действие с 1 сентября 2011 года положение об архивном отделе и должностные инструкции.
Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области осуществляет управление архивным делом на территории Тихвинского района, решает задачи по обеспечению сохранности, учёту, комплектованию и использованию архивных документов. Архивный отдел является архивом с постоянным составом документов, имеет статус муниципального архива, исполняет полномочия муниципального района в области архивного дела. В соответствии с областным законом Ленинградской области от 29 декабря 2005 года № 124-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела» архивный отдел исполняет отдельные государственные полномочия Ленинградской области по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов государственной части Архивного фонда РФ, относящихся к собственности Ленинградской области.
Методическое руководство архивным отделом и контроль за выполнением отдельных государственных полномочий осуществляет Архивное управление Ленинградской области.
Архивный отдел администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области расположен по адресу: Ленинградская область, город Тихвин, 1 микрорайон, дом 2, 5 этаж.
Заведующий архивным отделом – Фомина Светлана Викторовна
тел./факс (81367) 714-93
тел./факс (81367) 714-93
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области.
Штатная численность – 6 человек.
Задачи и функции архивного отдела:
1. Обеспечение сохранности, создание и поддержание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Учёт архивных фондов и документов, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам, справочников о составе и содержании архивных документов.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Тихвинского муниципального района.
4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, содействие организациям других форм собственности в обеспечении сохранности, комплектовании и использовании архивных документов.
5. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
- исполнение запросов, выдача архивных справок, архивных копий и выписок из архивных документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций и т.д.;
- организация работы пользователей архивными документами, изготовление копий документов по их письменным запросам;
- подготовка материалов для средств массовой информации, организации выставок и др.
6. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
Штатная численность – 6 человек.
Задачи и функции архивного отдела:
1. Обеспечение сохранности, создание и поддержание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Учёт архивных фондов и документов, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам, справочников о составе и содержании архивных документов.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Тихвинского муниципального района.
4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, содействие организациям других форм собственности в обеспечении сохранности, комплектовании и использовании архивных документов.
5. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
- исполнение запросов, выдача архивных справок, архивных копий и выписок из архивных документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учёбе, о проживании в сельской местности, об истории организаций и т.д.;
- организация работы пользователей архивными документами, изготовление копий документов по их письменным запросам;
- подготовка материалов для средств массовой информации, организации выставок и др.
6. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.