- Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области утверждено постановлением администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области от 24.07.2014 года № 1355-п;
- Положение об экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области утверждено постановлением администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области от 03.10.2013 года № 1423-п)

Понедельник — Четверг: с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30.
Обеденный перерыв с 13:00 до 13:48, выходные дни: суббота, воскресенье.
 
Порядок приема граждан: понедельник, четверг: с 8:30 до 13:00, с 13:48 до 17:15.

На 01.01.2017 года на хранении в архивном секторе  находятся - 290 фондов, 66911 единиц хранения, из них:
 
- 77 фондов управленческой документации, 13271 единица хранения;
 
- 3 фонда документов личного происхождения, 26 единиц хранения;
 
- 210 фондов документов по личному составу, 53614 единиц хранения.
 
 
Управленческие документы за 1976–2014 годы, имеющие историческое, научное, социально-экономическое и культурное значение для муниципального образования, представлены фондами документов исполнительных комитетов городского и сельских Советов народных депутатов, органов местного самоуправления, их структурных подразделений, а также организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
Документы личного происхождения представлены фондами Чуркина Федора Алексеевича – ветерана здравоохранения, участника Великой Отечественной войны, краеведа, Егорова Василия Алексеевича – участника партизанского движения в период Великой Отечественной войны, почетного гражданина г. Сланцы и Мандрыки Любови Ниловны - поэтессы, общественного корреспондента газеты «Знамя труда».
Документы по личному составу за 1944 - 2016 годы, имеющие важное значение для назначения пенсий, пособий и компенсационных выплат гражданам, представлены фондами документов учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности, расположенных на территории муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
Информация, содержащаяся в архивных фондах, широко используется в научных и практических целях. Ежегодно архив исполняет около трех тысяч запросов социально-правового и тематического характера от учреждений, организаций и частных лиц. Кроме того, архивный отдел предоставляет информационные услуги по организации работы исследователей, проведению экскурсий и лекций.
 Все управленческие документы учреждений, организаций и предприятий Сланцевского района по 1975 год включительно сданы на хранение в Ленинградский областной государсвтенный архив в г. Выборге

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 марта 1941 года образован Сланцевский район Ленинградской области. В районе был создан орган исполнительной власти - исполнительный комитет Сланцевского районного Совета депутатов трудящихся Ленинградской области.
С августа 1941 по февраль 1944 года деятельность Совета была прекращена в связи с оккупацией немецко-фашистскими войсками.
С февраля 1944 года исполком Сланцевского районного Совета депутатов трудящихся Ленинградской области возобновил свою деятельность.
В соответствии с приказом по личному составу от 10 февраля 1944 года № 1 исполкома Сланцевского райсовета депутатов трудящихся «О назначении заведующей районным архивом» в штатное расписание исполкома введена должность заведующей районным архивом.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 5 апреля 1949 года поселок Сланцы был преобразован в город районного подчинения. Созданный в городе исполком Сланцевского горсовета депутатов трудящихся подчинялся районному исполкому.
На основании лицевых счетов начисления заработной платы за 1949 год должность заведующей районным архивом, по-прежнему, входила в штат работников исполкома Сланцевского райсовета.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 10 декабря 1958 года Сланцевский городской и районный Советы были объединены, функции управления районом были переданы городскому Совету, в штате которого была предусмотрена должность заведующего городским государственным архивом.
В 1972 году в соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 27 мая 1969 года № 329, от 19 ноября 1969 года № 633 («О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в РСФСР»), решением Леноблисполкома от 26 сентября 1969 года № 888 («О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела»), решением Леноблисполкома от 24 февраля 1972 года № 153-р и на основании решения исполкома Сланцевского горсовета депутатов трудящихся от 16 июня 1972 года № 204 был создан Сланцевский объединенный междуведомственный архив для концентрации и централизованного хранения документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий района.
С октября 1977 года исполком Сланцевского горсовета депутатов трудящихся был переименован в исполком Сланцевского горсовета народных депутатов в соответствии со статьей № 2 Конституции СССР от 7 октября 1977 года. Сланцевский городской государственный и объединенный междуведомственный архивы стали подчиняться исполкому Сланцевского горсовета народных депутатов Ленинградской области.
В ноябре 1991 года исполком Сланцевского горсовета народных депутатов был ликвидирован на основании Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 («О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной деятельности органов исполнительной власти в РСФСР»), постановления главы администрации Сланцевского района Ленинградской области от 21 ноября 1991 года № 1-п («О прекращении полномочий исполнительного комитета Сланцевского городского Совета народных депутатов Ленинградской области») и № 2-п («О ликвидации исполнительного комитета Сланцевского городского Совета народных депутатов Ленинградской области»).
В связи с прекращением полномочий исполкома Сланцевского городского Совета народных депутатов Ленинградской области в ноябре 1991 года в соответствии с Постановлением Верховного Совета РСФСР («О порядке введения в действие Закона РСФСР «О местном самоуправлении»), Указа Президента от 22.08.1991 № 75 («О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР») и распоряжения главы администрации Ленинградской области от 21.11.1991 № 54-р («Об организационной структуре мэрии Сланцевского района») образована администрация Сланцевского района Ленинградской области.
В состав структуры администрации (МЭРии) Сланцевского района, утвержденной решением Сланцевского городского Совета народных депутатов 2-й сессии (21 созыва) от 15 января 1992 года № 1 «Об организационной структуре мэрии Сланцевского района, включен архивный отел.
С 1 июля 1993 года в соответствии с постановлением главы администрации Сланцевского района Ленинградской области от 8 июня 1993 года № 364-п («О преобразовании объединенного междуведомственного архива») объединенный междуведомственный архив был преобразован путем присоединения к архивному отделу администрации Сланцевского района Ленинградской области.
27 февраля 1997 года администрация Сланцевского района Ленинградской области ликвидирована на основании постановлений губернатора Ленинградской области от 17 января 1997 года № 26-пг («Об администрации Сланцевского района»), от 19 февраля 1997 № 103-пг («О вопросах администрации Сланцевского района») и постановления главы администрации Сланцевского района от 27 февраля 1997 года № 103-п («О проведении мероприятий по приведению организационных структур управления Сланцевского района в соответствие с уставом муниципального образования «Сланцевский район») и создана администрация муниципального образования «Сланцевский район» Ленинградской области.
Архивный отдел включен в структуру администрации муниципального образования «Сланцевский район», утвержденную постановлением главы администрации от 17 марта 1997 года № 179-п («О временной структуре администрации МО «Сланцевский район»).
В октябре 2005 года в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 («Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»), областными законами от 1 ноября 2004 года № 47 («Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципального образования Сланцевский муниципальный район и муниципальных образований в его составе») и от 30 мая 2005 года № 37 («Об организации местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области»), с учетом изменений, внесенных областным законом от 30 сентября 2005 года № 78, постановлением главы администрации МО «Сланцевский район» Ленинградской области от 27 октября 2005 года № 781-п («О реорганизации администрации муниципального образования») администрация муниципального образования «Сланцевский район» Ленинградской области реорганизована путем выделения из ее состава администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
На основании решения совета депутатов муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области от 14 декабря 2005 года № 17-рсд («Об утверждении временной структуры администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области») архивный отдел преобразован в архивный сектор администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области. На основании устава Сланцевского муниципального района, решения совета депутатов от 20 августа 2013 года № 484-рсд «Об утверждении временной структуры администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области», решения совета депутатов Сланцевского городского поселения от 14 августа 2013 года № 440-гсд «О передаче части полномочий по решению вопросов местного значения муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области», решения совета депутатов Сланцевского муниципального района от 20 августа 2013 года № 483-рсд «О приеме к компетенции Сланцевского муниципального района осуществления части полномочий по решению вопросов местного значения муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области» с 2 сентября 2013 года изменилось штатное расписание администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области, архивный сектор стал архивным отделом администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.

Начальник архивного сектора — Зубарева Марина Николаевна, тел. +7(81374) 43224

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области без статуса юридического лица.
Архивный отдел реализует полномочия Администрации по решению вопросов местного значения в области архивного дела, а также переданные Администрации отдельные государственные полномочия Ленинградской области в области архивного дела.
Архивный отдел выполняет функции муниципального архива.
Архивный отдел имеет печать со своим наименованием, бланк и угловой штамп.
Штатная численность отдела 3 человека – начальник отдела, специалист первой категории и инспектор.

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
1.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т. ч.:
- хранение и учет документов, принятых в отдел;
- предоставление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Ленинградской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
1.2. Отдел по согласованию с администрацией может принимать  на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
1.3. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени администрации.
1.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией по согласованию с Архивным управлением Ленинградской области, систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
1.3. Методическое руководство ведением делопроизводства и деятельностью архивов  органов местного самоуправления, муниципальных организаций и организаций иных форм собственности, а также  государственных органов и организаций в плане осуществления отдельных государственных полномочий, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Архивное управление Ленинградской области поступивших от организаций – источников комплектования отдела описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном архивным управлением Ленинградской области;
- изучение и обобщение практики работы архивов организаций и служб делопроизводства, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и  методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и служб делопроизводства.
1.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;
-  прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
1.5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.