Архивный сектор администрации МО Лужский муниципальный район

Архивный сектор администрации муниципального образования "Лужский муниципальный район" Ленинградской области

Об архиве

На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится 49036 дел за 1944-2016 годы:
66 фондов управленческой документации за 1977-2014 годы,
333 фонда по личному составу за 1944-2016 годы;
Муниципальный архив хранит в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий за период преимущественно с 1977 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов муниципального архива. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни района. Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (преимущественно на хранении находятся документы постоянного хранения с 1977 года).
Фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителя, протоколы и решения к ним различных совещаний, аналитические обзоры, планы работы, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности до 1976 года переданы на хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская область, г.Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период, в основном, после 1944 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости.

Архивный сектор является структурным подразделением администрации Лужского муниципального района Ленинградской области.

Штатная численность – 3 человека

Задачи и функции сектора:

1. Комплектование архивного сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Лужского муниципального района

2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов

4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;

- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам сектора, архивных справочников о составе и содержании документов.

5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.