Архивный сектор администрации МО Лужский муниципальный район

Архивный сектор администрации муниципального образования "Лужский муниципальный район" Ленинградской области

Об архиве

На 01.01.2017 года в архиве на хранении находится 49036 дел за 1944-2016 годы:
66 фондов управленческой документации за 1977-2014 годы,
333 фонда по личному составу за 1944-2016 годы;
Муниципальный архив хранит в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий за период преимущественно с 1977 года.
Документы местного самоуправления - районных и городских, поселковых сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, волостей и администраций МО представляют собой один из самых значимых комплексов документов муниципального архива. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни района. Среди фондов предприятий одним из самых обширных и значимых является комплекс документов совхозов (преимущественно на хранении находятся документы постоянного хранения с 1977 года).
Фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как приказы, распоряжения руководителя, протоколы и решения к ним различных совещаний, аналитические обзоры, планы работы, статистические, финансовые отчеты и др.
Документы по основной деятельности до 1976 года переданы на хранение в государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», расположенный по адресу: Ленинградская область, г.Выборг, ул. Штурма, дом 1.
Документы по личному составу охватывают период, в основном, после 1944 года. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы по личному составу, личные дела рабочих и служащих, личные карточки рабочих и служащих, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости.

Постановлением ВЦИК от 1 августа 27 года была образована Ленинградская область и осуществлен переход от губернского, уездного территориального деления к областному, окружному и районному.{image:86647518;2;3;0;300;250;5;5;right}

Одним из вновь образованных районов был Лужский район Лужского округа с центром - городом окружного подчинения г.Луга.

Представительным органом власти в Лужском районе был Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

Исполнительным органом власти - исполнительный комитет Лужского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. Исполнительный комитет вел общее руководство над исполкомами сельских Советов.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 19 сентября 1939 года город Луга был преобразован в город областного подчинения.

С августа 1941 года по февраль 1944 года территория Лужского района находилась под немецко-фашистской оккупацией.

С февраля 1944 года Лужский городской и районный Советы депутатов трудящихся возобновили свою работу.

Лужский районный государственный архив стал существовать с февраля 1944 года. Ведомственное подчинение до мая 1956 года – Лужский районный отдел милиции МВД. С июня 1956 года – Лужский районный государственный архив Лужского райисполкома.{image:86647407;2;3;0;300;250;5;5;left}

С февраля 1963 года архив стал подчиняться исполкому Лужского городского Совета депутатов трудящихся и стал именоваться городским государственным архивом.

В 1972 году при исполнительном комитете Лужского городского Совета депутатов трудящихся был создан объединенный междуведомственный архив документов по личному составу (решение исполнительного комитета Лужского городского Совета депутатов трудящихся от 18 июля 1972 года № 287).

Во исполнение Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР", распоряжения главы администрации Ленинградской области от 21 ноября 1991 года № 54-р и была прекращена деятельность исполнительного комитета Лужского городского Совета народных депутатов.

Был назначен глава администрации Лужского района. Распоряжением главы администрации Лужского района от 2 декабря 1991 года №4 ликвидирован аппарат исполкома Лужского городского Совета.

Постановлением главы администрации Лужского района Ленинградской области от 28 декабря 1991 года №16/1 утверждена структура администрации Лужского района, в которую вошли архивный отдел администрации Лужского района и межведомственный архив.{image:86647449;2;3;0;300;250;5;5;left}

Постановлением главы администрации Лужского района от 19 октября 1993 года №490 "Об исполнении Указа Президента РФ от 26.10.93 "О реформе местного самоуправления" с 31 октября 1993 года прекращена деятельность Лужского городского Совета с передачей всех функций районной администрации.

Постановлением главы администрации Лужского района Ленинградской области от 27 июля 1995 года № 631 на базе двух архивов образован архивный отдел администрации Лужского района Ленинградской области.

С 1 января 1997 года в связи с ликвидацией администрации Лужского района и образованием администрации муниципального образования "Лужский район" архивный отдел на основании постановления главы администрации Лужского района от 30 декабря 1996 года № 2 вошел в структуру администрации муниципального образования "Лужский район".

Постановлением главы муниципального образования «Лужский район» от 30 декабря 2005 года № 1105 администрация муниципального образования "Лужский район" переименована в администрацию Лужского муниципального района Ленинградской области.{image:86647560;2;3;0;300;250;5;5;right}

В соответствии с уставом Лужского муниципального района администрация Лужского муниципального района является исполнительным и распорядительным органом местного самоуправления, а также муниципальным учреждением, созданным для осуществления управленческих функций на территории Лужского муниципального района Ленинградской области.

В соответствии с уставом Лужского муниципального района администрация наделена полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий. В структуру администрации вошёл архивный отдел без статуса юридического лица и с функциями муниципального архива.

В соответствии с изменением структуры администрации Лужского муниципального района, утвержденной решением Совета депутатов Лужского муниципального района от 28 ноября 2017 года № 214 архивный отдел преобразован архивный сектора администрации.

Архивный сектор является структурным подразделением администрации Лужского муниципального района Ленинградской области.

Штатная численность – 3 человека

Задачи и функции сектора:

1. Комплектование архивного сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Лужского муниципального района

2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов

4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;

- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам сектора, архивных справочников о составе и содержании документов.

5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.