В настоящую опись включены документы постоянного хранения совхоза "Спиринский" за 1976 - 1992 годы, дела постоянного хранения до 1976 года сданы в ЛОГАВ.
Данная опись является переработанной сводной описью дел постоянного хранения, находящихся в Архивном отделе Администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район.
Опись составлена по хронологическому принципу. Внутри годовых разделов дела систематизированы в логической последовательности.
Опись № 1 - управленческая документация совхоза "Спиринский".
В настоящую опись включены следующие документы:
- приказы директора по основной деятельности;
- документы главного экономиста: планы экономического и социального развития сельского хозяйства совзоза, производственно-финансовые планы совхоза, положения об оплате труда, штатные расписания, основные показатели производственно-финансовой деятельности совхоза;
- документы главного агронома: агрономические отчеты, отчеты по растениеводству, шнуровые книги учета семян;
- документы главного зоотехника: показатели работы совхоза по животноводству;
- документы главного ветврача: планы ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий, ветеринарные отчеты;
- документы инженера по технике безопасности: отчеты по технике безопасности;
- документы главного бухгалтера: годовые отчеты совхоза, приложения к годовому отчету;
- документы отдела кадров: отчеты о работе с кадрами.
Документы в описи представлены не в полном объеме. Основной причиной недостачи документов является их утрата при частой смене ведущих специалистов в связи со структурными и организационными изменениями в деятельности совхоза.
Обработка дел осуществлена в соответствии с нормативными документами по архивному делу.
Физическая сохранность документов удовлетворительная