Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области.

Штатная численность архивного отдела – 4 человека.

Задачи и функции отдела:
- комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Ломоносовского муниципального района.
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов
- организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
а) исполнение социально-правовых и иных запросов, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.
б) организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
в) рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
г) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
- реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.