Расширенный поиск а-я

На Интернет-портале представлен доступ к справочно-поисковым средствам по фондам и архивным документам государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (далее - ГКУ ЛОГАВ) и 18-ти муниципальных архивов Ленинградской области. На портале можно проводить поиск архивных документов как по всем архивам Ленинградской области одновременно (далее – единый поиск), так и по отдельному архиву.
Единый поиск архивных документов осуществляется на главной странице Интернет-портала. Поиск архивных документов в отдельно взятом архиве осуществляется на странице соответствующего архива.
Кроме тематического поиска в поисковой системе пользователь может просмотреть полный перечень фондов ГКУ ЛОГАВ и перечни фондов каждого муниципального архива, переведенных в электронный вид. 

На странице ГКУ ЛОГАВ представлены дополнительные тематические поисковые модули по архивным документам государственного архива. Здесь можно просмотреть тематические указатели: географический, именной. В разделе «Метрические книги» можно просмотреть оцифрованные записи метрических книг, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ.
Кроме этого, на странице государственного архива можно осуществлять отраслевой поиск в «Путеводителе по фондам ГКУ ЛОГАВ», в котором организации-фондообразователи сгруппированы в соответствии со своей отраслевой принадлежностью. Данный электронный путеводитель наиболее соответствует классическим путеводителям по архивам.
На странице ГКУ ЛОГАВ доступен просмотр оцифрованных описей всех фондов архива. Также здесь можно осуществлять поиск по заголовкам архивных дел, введенным в информационную систему (более 300 тыс. заголовков дел по состоянию на 2016 год).
Информация, представленная на сайте постоянно актуализируется.


Как проводить поиск в поисковой строке

Вы можете воспользоваться двумя видами поиска. 

1. Поиск по всем текстовым полям базы данных предполагает поиск заданного слова или словосочетания во всех следующих полях (заголовок фонда, аннотация, историческая справка, заголовок единицы хранения, заголовок описи); 

2. Расширенный поиск осуществляется по объекту (по фондам, по единицам хранения, по документам и по позициям НСА: по географическому указателю, по именному указателю по краткому названию организации) и по соответствующей выбранной рубрике (реквизите) данного объекта, например: номер фонда, название фонда, крайние даты, заголовок дела и т.д. 

При выборе области поиска будут предоставлены те атрибуты описания выбранного объекта, по которым можно производить поиск
Результаты поиска представлены в виде набора ссылок. Например: Фонды (10), Единицы хранения (46).
При выборе результата поиска «Фонды (10)» осуществляется просмотр списка из десяти найденных фондов, а при выборе результат поиска «Единицы хранения (46)» - списка сорока шести найденных единиц хранения. 

Переменная часть экрана разделена на две части. В левой – списки объектов (фондов, описей, позиции указателей), а в правой – их описания. Значки со стрелочками позволяют скрыть любую часть экрана. Это удобно для чтения длинных текстов. Для того, чтобы вернуться к двухчастному экрану, нажмите на значок «Показать две колонки».
Для просмотра описания фонда нажмите на его название – и в правой части экрана появится его описание. А если нажать на значок + слева от названия фонда, раскроется список описей данного фонда. Нажать значок + около названия описи – раскроется список заголовков единиц хранения этой описи. Все описания фондов, описей и единиц хранения после нажатия на их заголовки – отображаются в правой части экрана.